Compania Smart Locker România prezintă o soluție tehnologică revoluționară, ce impactează semnificativ fluxurile operaționale din instituțiile publice și colaborarea interdepartamentală este reprezentată de Dulapurile Inteligente SMART LOCKER ROMÂNIA cu acces partajat securizat pentru angajați.
Scenariu și caz de utilizare pentru funcționarii publici
Scenariu:
Dulapurile Inteligente SMART LOCKER ROMÂNIA sunt concepute pentru a facilita accesul angajaților la chei, documente interne, obiecte de uz intern care, prin natura meseriei sau a domeniului de activitate, trebuie partajate între colegi, asigurând în același timp securitate sporită și flux de lucru simplificat. Dulapurile inteligente sunt echipate cu autentificare prin card, un server de management ce oferă rapoarte de acces și capabilități de integrare API pentru sincronizare cu alte aplicații.
Utilizatori:
Angajații din instituții publice.
Scop:
Împrumut și acces partajat securizat între colegi pentru chei, documente interne, obiecte de uz intern, folosind dulapuri inteligente.
Condiții preliminare:
• Angajații dețin carduri RFID pentru autentificare.
• Dulapurile inteligente sunt instalate în sediul instituției publice.
• Serverul de management cu rapoarte de acces este configurat.
• Funcționalitatea de integrare API este implementată.
Cum funcționează Dulapurile Inteligente cu Acces Partajat Securizat SMART LOCKER ROMÂNIA:
• Angajatul ajunge la zona desemnată pentru dulapul inteligent.
• Angajatul își autentifică identitatea prin scanarea cardului RFID cu cititorul de carduri al dulapului.
• Sistemul de încuietoare inteligentă verifică datele de autentificare ale angajatului.
• După autentificarea cu succes, interfața dulapului inteligent afișează opțiunile disponibile pentru împrumut obiect/document etc pentru angajat.
• Angajatul selectează obiectul sau documentul dorit din interfață.
• Dulapul inteligent deblochează compartimentul desemnat în care este depozitat obiectul/documentul solicitat.
• Angajatul preia obiectul/documentul și închide dulapul.
• Dulapul inteligent încuie automat compartimentul și trimite o notificare către serverul de management.
• Serverul de management înregistrează evenimentul de acces al angajatului, inclusiv marca temporală, numărul dulapului și obiectul/documentul împrumutat.
• Opțional: Serverul de management poate genera rapoarte de acces în scopuri de securitate și audit.
• Angajatul folosește obiectul/documentul împrumutat după cum este necesar.
• La finalizare, angajatul returnează obiectul/documentul.
• Angajatul își autentifică din nou identitatea folosind cardul RFID.
• Dulapul inteligent, după autentificarea cu succes, deblochează un compartiment corespunzător pentru returnarea obiectului/documentelor.
• Angajatul pune obiectul/documentul împrumutat în interiorul compartimentului desemnat și închide dulapul.
• Dulapul inteligent încuie automat compartimentul și trimite o notificare de retur către serverul de management.
• Serverul de management înregistrează evenimentul de returnare obiect/document, actualizând jurnalele de acces.
Integrare API:
• Sistemul de dulap inteligent oferă funcționalitate de integrare API.
• Opțional: Integrare cu calendarul companiei sau sistemul de management al evenimentelor pentru a programa în avans rezervările de obiecte/documente.
Materialul a fost publicat în Revista Ghidul Primăriilor, Ediția X, prima și singura revistă din România în format print și online destinată exclusiv autorităților locale.
Pentru a vizualiza online revista, click aici:
https://www.ghidulprimariilor.ro/_revista-10/
Pentru a comanda gratuit revista în format print, click aici:
https://ghidulprimariilor.ro/ro/orders/revista
