CENTRUL GENERAL DE ARHIVARE SRL

Legătorie și copertare

Legătoria/copertarea se realizează conform normelor legale aflate în vigoare şi standardelor cerute.

Etape:

- îndepărtărea corpurile metalice (ace, agrafe, şine de îndosariere);

- perforare;

- copertare;

- legătoria cu sfoară (un dosar nu trebuie să depășescă 250 -300 file);

- lipit etichete pe fața și cotorul dosarului;

- scris conținutul dosarului pe etichete atat pe faţă cât şi pe cotor, iar etichetele vor cuprinde: denumirea instituției, companiei; denumirea compartimentului sau al serviciului; conținutul pe scurt al dosarului; anii extremi; volumul; termenul de păstrare; indicativ nomenclator; numărul total de file.