CENTRUL GENERAL DE ARHIVARE SRL

Depozitare arhive

CENTRUL GENERAL DE ARHIVARE vă stă la dispoziție cu serviciul de păstrare și conservare a documentelor și cu soluții pentru accesarea rapidă a acestora.

Documentele dumneavoastră vor fi în siguranţă în depozitele noastre special amenajate şi păstrate în condiţii corespunzătoare, asigurându-le împotriva sustragerii, distrugerii ori degradării.

Condiții de depozitare documente:

- Condițiile de păstrare corespund cerinţelor Legii 16/1996, modificată prin Legea 138/2013.

- Depozitul este dotat cu sisteme de protecţie împotriva sustragerii, distrugerii sau deteriorării documentelor.

- Se asigură permanent supravegherea și siguranța documentelor prin sisteme de supraveghere, antiefracție, alarmare și monitorizare, accesul în arhivă făcându-se pe baza cartelelor de acces.

- Temperatura şi umiditatea sunt monitorizate, astfel încât documentele să fie păstrate în mod optim.

- Documentele sunt protejate în cutii/containere de arhivare.

- Documentele sunt păstrate pe rafturi metalice.

Condiții de consultare a documentelor:

- Compania pune la dispoziţie o sală de consultare a documentelor, complet dotată şi utilată.

- Accesul la documente se face doar persoanelor delegate de instituţia dumneavostră.

- Oferim livrarea unităţilor arhivistice solicitate pentru consultare documente, prin orice mijloc dorit de client, între 2-48 ore.

Servicii conexe:

- Scanarea documentelor solicitate;

- Transmiterea documentelor pe mail sau fax;

- Transmiterea dosarului fizic catre sediul beneficiarului;

- Xerocopierea documentelor.