Modulul AchiziÈ›ii Publice - Planificare È™i Organizare: fluidizează procesul de planificare a achiziÈ›iilor publice, reduce riscurile È™i asigură transparenÈ›a în toate etapele premergătoare derulării achiziÈ›iilor. Dezvoltat pe baza celor peste 14 ani de experiență practică în consultanță acordată instituÈ›iilor publice, modulul oferă toate instrumentele necesare pentru definirea surselor de finanÈ›are, elaborarea È™i aprobarea referatelor de necesitate, precum È™i generarea planurilor anuale de achiziÈ›ii.

Pentru a gestiona complet procesul de achiziÈ›ii publice, continuăm procesul de dezvoltare cu un Modul de Gestionare Proceduri de Atribuire , care va integra funcÈ›ii de generare automată a dosarului de achiziÈ›ie pe baza modelelor de documente gestionate de consultanÈ›ii interni. Prin intermediul È™abloanelor predefinite È™i al secÈ›iunilor de încărcare a fiÈ™ierelor, instituÈ›iile îÈ™i vor putea organiza È™i gestiona documentaÈ›iile de atribuire în mod eficient È™i standardizat. [MODUL ÎN CURS DE DEZVOLTARE]

PRINCIPALELE PROBLEME PE CARE LE SOLUÈšIONEAZÄ‚ MODULUL ACHIZIÈšII PUBLICE (PLANIFICARE ȘI ORGANIZARE) 

• Planuri anuale È™i programe anuale de achiziÈ›ii distincte È™i multiple
• Planificare deficitară
• Lipsa unor documente standardizate sau a unor documente-suport variate pentru angajaÈ›ii din afara departamentului de achiziÈ›ii publice
• Resurse umane insuficiente sau fără cunoÈ™tinÈ›e temeinice în domeniu
• Date incomplete sau lipsa de acurateÈ›e
• Lipsa unui istoric, a unei structuri sau a unei maniere de organizare concise
• Lipsa unei previzionări realiste È™i precise (fie că discutăm de factori interni ori externi)
• Dinamica nevoilor interne È™i modificările frecvente în planificare
• BirocraÈ›ie excesivă sau activități repetitive, cu potenÈ›iale blocaje în procesele interne
• Modificări legislative È™i riscuri asociate unor eventuale schimbări ulterioare
• Lipsa colaborării interne sau a parteneriatelor cu mediul privat

PREZENTAREA PE SCURT A PRINCIPALELOR FUNCÈšIONALITÄ‚ÈšI

• Creare automată a planului anual de achiziÈ›ii, cu posibilitatea adăugării de surse de finanÈ›are È™i obiecte de contract
• Referate de necesitate uÈ™or de personalizat, cu modele filtrate în funcÈ›ie de obiectul de contract
• Flux de aprobare în 4 etape, cu notificări automate È™i posibilitate de respingere/trimitere spre reanalizare
• Sugestii automate pentru procedura de atribuire, în funcÈ›ie de valoarea estimată, corectă din punct de vedere legal
• Definirea È™i gestionarea loturilor, cu evidenÈ›iere clară a referatelor È™i actualizare dinamică a planului