Sistemul de Control Intern Managerial in conformitate cu prevederile Ordinului nr. 600/2018 

Sistemul de control intern din cadrul unitatii trebuie sa reprezinte ansamblul de măsuri, metode şi proceduri întreprinse la nivelul fiecărei structuri din cadrul unităţii, instituite în scopul realizării obiectivelor la un nivel calitativ corespunzător şi îndeplinirii cu regularitate, în mod economic, eficace şi eficient a politicilor adoptate.

   Scopul controlului intern este asigurarea administrarii resurselor unei entitati in mod eficient si eficace. Controlul intern include structurile organizatorice, metode si proceduri de lucru.

În vederea aplicării O.S.G.G 600/2018 publicat in Monitorul Oficial nr.387 din 07.05.2018 pentru aprobarea Codului controlului intern managerial al entităților publice,conducerea trebuie sa stabileasca obiectivele, actiunile, responsabilii si termenele in  atribuţii în implementarea, monitorizarea, coordonarea şi îndrumarea metodologică cu privire la sistemul de control managerial („SCIM”).

Consecintele neimplementarii sunt: 

—        Utilizarea nelegala si cu ineficienta a fondurilor publice.

—        Nelegalitatea actelor administrative si de gestiune.

—        Exercitarea unui Management nelegal.

—        Pozitionarea institutiei in zona „Neprotejarii fondurilor publice impotriva pierderilor  datorate erorii, risipei, abuzului sau fraudei”.

—        Sanctionarea pe cale administrativa si civila a conducatorilor fiecarui compartiment din  organigrama entitatii publice, pentru neraportarea stadiului de implementare a SCIM,  respectiv utilizarea nelegala si cu ineficienta a fondurilor publice.

—        Inregistrarea de sanctiuni datorate neimplementarii SCIM, din partea UE in vederea  recuperarii fondurilor nerambursabile.

• Din cauza lipsei de personal din unitate cu experienta rezulta lipsa de instruire a personalului .
• De asemenea, gradul de incarcare al personalului cu sarcini nu permite autoinstruirea in domeniul sistemului de constrol si de asemenea  duce la intarzieri in realizarea sarcinilor cu privire la dezvoltarea, monitorizarea si raportarea stadiului SCIM.
• Legislatia este stufoasa, complexa, greu de inteles;cerinte multiple, exprimate nu tocmai clar; metodologie de aplicare laborioasa; consum sporit de timp si energie.

 Toate aceste obstacole fac imposibila dezvoltarea unui sistem de control intern managerial performant prin forte proprii, cu personalul unitatii ,fiind necesara consultanta de specialitate printr-o firma de consultanta, astfel incat acesta sa devina un adevarat instrument pentru dezvoltarea insitutionala.

 Legislatia in vigoare:

• Ordinului S.G.G. nr. 600/2018 pentru aprobarea Codului controlului intern managerial (SCIM) al entităților publice
• Regulamentul de Organizare şi Functionare
• Legea nr. 672/2002 privind auditul public intern
• Legea nr. 500/2002 privind finanţele publice
• Ordonanţa Guvernului nr. 119/1999 privind auditul intern şi controlul financiar preventiv
• Ordinul Ministrului Finanţelor Publice nr. 1792/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice privind angajarea, lichidarea, ordonanţarea şi plata cheltuielilor instituţiilor publice, precum şi organizarea, evidenţa şi raportarea angajamentelor bugetare şi legale.