Eficientizăm timpul prin asigurarea accesului rapid la documente.
Optimizăm spațiul prin diminuarea numărului de documente fizice.

• Convertim documente în format digital, asigurând acces rapid și sigur la copia electronică a acestora
• Vă susținem în procesul de management al documentelor prin implementarea unui sistem informatic ce transpune în format digital întregul fond arhivistic al companiei dumneavoastră
• Aveți mereu la îndemână o copie electronică a acestuia, accesibilă oricărei persoane autorizate să o consulte, de oriunde s-ar afla

Beneficiile Arhivării Electronice cu serviciul ZIPPER:

• Acces rapid și standardizat la informații
• Acces securizat și controlat la informații
• Se reduce timpul de procesare
• Sunt eliminate costurile cu interogarea arhivei fizice
• 2 soluții de captură mature: Kofax şi TIS
• Risc scăzut de pierdere a informațiilor/documentelor
• Posibilitatea de a utiliza un document de către mai multe persoane, în același timp
• Echipa suport dedicată și specializată (sales, client account, IT)
• Mai multe resurse alocate pentru procesele proprii
• Consultanță de specialitate

De ce aveți nevoie de Arhivare Electronică?

• Documentele fizice se degradează în timp
• Capacitățile de procesare interne sunt reduse sau inexistente
• Riscul crescut de eroare în procesarea documentelor cu personalul propriu, nespecializat
• Documentele fizice nu pot fi accesate/utilizate în același timp de către mai multe persoane
• Accesul la documente trebuie să fie controlat, securizat și rapid
• Spațiile de depozitare destinate arhivei fizice pot fi gestionate mai eficient sau li se poate atribui o altă destinație
• Alocarea eficientă a resurselor proprii
• Interogarea arhivei fizice este costisitoare