Filtru căutare: Bacau
PRIMĂRIA ONEŞTI
Adresa
B-dul Oituz, nr. 17
PRIMĂRIA MUNICIPIULUI ONEŞTI, județul BACĂU, publică anunțul privind organizarea concursului de recrutare pentru ocuparea unei funcţii publice
PRIMĂRIA MUNICIPIULUI ONEŞTI, județul BACĂU, publică anunțul privind organizarea concursului de recrutare pentru ocuparea unei funcţii publice de execuţie vacante în baza art. VII din OUG nr. 115/2023 – alin.(3) și art. VII alin. (7)/XI/XII din OUG 121/2023 pentru modificarea și completarea Codului administrativ
Responsabilitatea privind legalitatea și corectitudinea informațiilor din conținutul anunțului de concurs publicat pe site-ul Agenției și încadrarea în temeiurile legale prevăzute de actele normative aparțin în exclusivitate autorității sau instituției publice organizatoare a concursului.
Informaţii concurs
Tip concurs: Recrutare pe funcţie publică de execuţie vacantă în afara Agenţiei
Data de sustinere a probei scrise: 26.08.2024, ora 10:00
Data și ora probei de interviu se va afișa pe site-ul instituției care organizează concursul odată cu afișarea rezultatelor probei scrise.
Locaţia de desfăşurare a concursului: B-dul Oituz nr. 17
Stare concurs: Programat
Observaţii suplimentare:
Perioada de depunere a dosarelor: 23.07.2024 - 12.08.2024
Persoana de contact: Dochiţescu Manuela, şef serviciu
Telefon: 0746398252, Fax: 2343313911
E-mail: manuela.dochitescu@onesti.ro
Data afişării: 23.07.2024, ora 10:00
Data de sustinere a probei scrise: 26.08.2024, ora 10:00
Data și ora probei de interviu se va afișa pe site-ul instituției care organizează concursul odată cu afișarea rezultatelor probei scrise.
Locaţia de desfăşurare a concursului: B-dul Oituz nr. 17
Stare concurs: Programat
Observaţii suplimentare:
Perioada de depunere a dosarelor: 23.07.2024 - 12.08.2024
Persoana de contact: Dochiţescu Manuela, şef serviciu
Telefon: 0746398252, Fax: 2343313911
E-mail: manuela.dochitescu@onesti.ro
Data afişării: 23.07.2024, ora 10:00
Informaţii posturi scoase la concurs
| Consilier achiziţii publice | ||
| Descriere post | Localizare post | |
| Clasa: I
Grad: principal
Tip compartiment: SERVICIU Denumire compartiment: ACHIZITII PUBLICE | PRIMĂRIA MUNICIPIULUI ONEŞTI Localitate: ONEŞTI Judeţ: BACĂU | |
Condiții pentru ocuparea postului
Conţinutul dosarului de concurs şi modalitatea de înscriere la concurs
Condiţii de ocupare a unei funcţii publice potrivit art. 465 din Codul administrativ
Pentru Consilier achiziţii publice, Clasa I, Grad principal, SERVICIU ACHIZITII PUBLICE
Studii:
- studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă
Domenii de studiu: Asistenţă socială (Domeniul de licenţă)
Vechimea minimă în specialitatea studiilor: 5 ani
Durată timp de muncă: 8h/zi - 40h/saptamâna
Perfecţionări (specializări):
Se menţionează, dacă este cazul, condiţia prevăzută la art. 465 alin. (1) lit. g) din OUG nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, cu privire la dovedirea prin certificat, sau, după caz, prin alt tip de document, a absolvirii unei perfecţionări sau specializări stabilite expres de lege pentru ocuparea unor funcţii publice:
-
Cunoştinţe teoretice în domeniul tehnologiei informaţiei (necesitate şi nivel de cunoaştere):
Se completează în cazul în care pentru ocuparea funcţiei publice este necesară deţinerea cunoştinţelor teoretice în domeniul tehnologiei informaţiei, cu precizarea nivelului de certificare similar celui de tip ECDL/ICDL:
-
Cerinte specifice:
Se menţionează, dacă este cazul, condiţia prevăzută la art. 465 alin. (1) lit. g indice 2 şi alin. (2) din OUG nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, cu privire la obţinerea unui/unei aviz/autorizaţii prevăzut/prevăzute de lege, cu respectarea prevederilor legislaţiei specifice cu privire la îndeplinirea condiţiei:
-
Condiţii de ocupare a unei funcţii publice potrivit art. 465 din Codul administrativ
Pentru Consilier achiziţii publice, Clasa I, Grad principal, SERVICIU ACHIZITII PUBLICE
Studii:
- studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă
Domenii de studiu: Asistenţă socială (Domeniul de licenţă)
Vechimea minimă în specialitatea studiilor: 5 ani
Durată timp de muncă: 8h/zi - 40h/saptamâna
Perfecţionări (specializări):
Se menţionează, dacă este cazul, condiţia prevăzută la art. 465 alin. (1) lit. g) din OUG nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, cu privire la dovedirea prin certificat, sau, după caz, prin alt tip de document, a absolvirii unei perfecţionări sau specializări stabilite expres de lege pentru ocuparea unor funcţii publice:
-
Cunoştinţe teoretice în domeniul tehnologiei informaţiei (necesitate şi nivel de cunoaştere):
Se completează în cazul în care pentru ocuparea funcţiei publice este necesară deţinerea cunoştinţelor teoretice în domeniul tehnologiei informaţiei, cu precizarea nivelului de certificare similar celui de tip ECDL/ICDL:
-
Cerinte specifice:
Se menţionează, dacă este cazul, condiţia prevăzută la art. 465 alin. (1) lit. g indice 2 şi alin. (2) din OUG nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, cu privire la obţinerea unui/unei aviz/autorizaţii prevăzut/prevăzute de lege, cu respectarea prevederilor legislaţiei specifice cu privire la îndeplinirea condiţiei:
-
Bibliografie şi tematică
Bibliografie şi tematică pentru Consilier achiziţii publice, Clasa I, Grad principal, SERVICIU ACHIZITII PUBLICE
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare
5. 5. Legea nr. 98/2016 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Capitolul III - Modalităţi de atribuire, Capitolul IV - Organizarea şi desfăşurarea procedurii de atribuire CAPITOLUL V - Executarea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru.
6. 6. H.G. nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului- cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice,
cu tematica Capitolul III - Realizarea achiziţiei publice.
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
3.1. Atribuţii specifice:
3.1.1 Aplica corect legislatia in vigoare privind achizitiile publice;
3.1.2 Intocmeşte şi actualizează Strategia anuală de achiziţii publice si anexelor, în conformitate cu prevederile H.G. nr. 395/2016 privind achiziţiile publice, dupa caz;
3.1.3 Intocmeşte şi actualizează Programul anual al achiziţiilor publice pe baza referatelor de necesitate emise de compartimentele de specialitate;
3.1.4 Analizează, după caz, propunerile de achiziţii de produse, servicii şi lucrări ale Primăriei şi ale instituţiilor publice din subordonarea Consiliului Local;
3.1.5 Propune Primarului spre aprobare componenţa comisiilor de evaluare a ofertelor, colectivul de întocmire a documentaţiei pentru elaborarea şi prezentarea ofertelor, pe baza nominalizărilor date de compartimentele de specialitate;
3.1.6 Asigură întocmirea documentaţiei de atribuire, a documentelor suport pentru derularea proceselor de achizitie publica, exclusiv documentaţia tehnică;
3.1.7 Asigura organizarea proceselor de achizitie publica pentru toate direcţiile/serviciile din cadrul Primăriei, conform prevederilor legale;
3.1.8 Asigură îndeplinirea prevederilor legale privind transmiterea informaţiilor legate de achiziţiile publice şi stadiul acestora;
3.1.9 Asigură gestionarea bazei de date cu privire la procesele de achiziţie publică organizate, care cuprinde informaţii cu privire la operatorii economici participanti şi rezultatele acestora;
3.1.10 Asigură înregistrarea tuturor documentelor privind desfasurarea proceselor de achizitie publica (proceduri de atribuire, achizitii directe, achizitii publice conform Anexei 2 la Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare);
3.1.11 Întocmeste documentatia de atribuire privind procedurile de achizitie publica cu sprijinul Serviciului Financiar, Buget Contabilitate si a compartimentelor care solicita achizitia publica (Strategia de contractare, Fisa de date, etc) conform legislatiei achizitiei publice;
3.1.12 Comunica persoanei responsabile cu transmiterea formularului de integritate numit prin act administrativ, informatii despre procedura de achizitie publica potrivit Legii nr.184/2016;
3.1.13 Raspunde de procedurile de achizitie publica repartizate;
3.1.14 Scaneaza si semneaza electronic cu semnatura electronica extinsa documentele privind procedurile de atribuire repartizate;
3.1.15 Încarca documentele privind procedurile de atribuire repartizate in SEAP;
3.1.16 Publica in SEAP raspunsurile la solicitarile de clarificari in cadrul procedurilor repartizate;
3.1.17 Elaboreaza erate privind procedura de atribuire repartizata si le publica in SEAP
3.1.18 Publica in SEAP lista privind ofertantii participanti la procedura de atribuire repartizata;
3.1.19 Face parte din comisia de evaluare a ofertelor ale carei atributii sunt conform legii;
3.1.20 Întocmeste comunicarile privind rezultatul procedurii de atribuire si le transmite ofertantilor participanti la procedura de atribuire;
3.1.21 Aplică şi finalizează procesele de achizitie publica conform legislatiei aflata in vigoare;
3.1.22 Elaboreaza contractul de achizitie publica si se preocupa de semnarea acestuia;
3.1.23 Întocmeste si publica anuntul de atribuire in SEAP;
3.1.24 Transmite, prin Nota Interna, Serviciului Financiar, Buget-Contabilitate si compartimentului care a solicitat achizitia documentele in vederea urmaririi contractului de achizitie publica;
3.1.25 Comunica, în termen legal, Direcţiei Generale Economico-Financiare situaţiile în care se reţine sau se restituie garanţia de participare la procedurile de achiziţie publică.
3.1.26 Respectă termenele stabilite de şeful ierarhic ;
3.1.27 Respectă termenele prevăzute de legislaţia achiziţiilor publice;
3.1.28 Urmăreşte, cunoaşte şi pune în aplicare: legislaţia în vigoare în domeniul achiziţiilor publice, finanţărilor externe, legislaţiei adiacente celei de achiziţii publice;
3.1.29 Îndeplineşte şi răspunde de obligaţiile referitoare la publicitate pentru procedurile de atribuire repartizate, astfel cum sunt acestea prevăzute de legislaţia în vigoare a tuturor informaţiilor necesare asigurării transparenţei procedurilor de achiziţii publice (anunţuri, respectiv invitaţii de participare, anunţuri de tip erată, anunţuri de atribuire, anulare de procedură, suspendare procedură, declaraţii, decizii C.N.S.C. şi alte informaţii, documente prevăzute de legislaţie);
3.1.30 Constituie, arhivează şi păstrează dosarul achiziţiei publice repartizate. Păstrarea dosarelor achiziţiilor publice se va realiza până la predarea acestora la arhiva instituţiei pe bază de proces verbal de predare - primire.
3.1.31 Asigură transmiterea documentelor constatatoare catre A.N.A.P. conform legislaţiei în vigoare privind achiziţiile publice;
3.1.32 Centralizează şi redactează situaţii referitoare la achiziţiile efectuate în cursul anului, precum şi orice alte situaţii necesare;
3.1.33 Îndeplineşte rolul de secretariat organizatoric pentru derularea tuturor etapelor de achiziţie publica de bunuri, servicii, lucrări, în conformitate cu legislaţia în vigoare;
3.1.34 Întocmeşte şi redactează documente repartizate de şefului ierarhic, în conformitate cu legislaţia în vigoare;
3.1.35 Urmăreşte corespondenta necesarului de achiziţii repartizat cu existenţa acestora în Strategia Anuala de Achizitii Publice;
3.1.36 Participă la întocmirea tuturor situaţiilor referitoare la achiziţii publice solicitate de organele de control ( A.N.A.P., Curtea de conturi şi alte instituţii abilitate în acest sens);
3.1.37 Asigură respectarea principiilor privind achizitiile publice;
3.1.38 Propune soluţii pentru rezolvarea problemelor;
3.1.39 Păstrează confidenţialitatea documentelor din cadrul serviciului şi instituţiei;
3.1.40 Intreprinde demersurile necesare pentru înregistrarea/reînnoirea/recuperarea înregistrării autorităţii contractante în SEAP sau recuperarea certificatului digital, dacă este cazul
3.1.41 Îndeplineşte şi alte sarcini trasate de conducătorii ierarhici.
3.2. Atribuţii şi responsabilităţi în domeniul sistemului de control managerial intern:
3.2.1. Elaborează proceduri documentate, în coordonarea Comisiei de monitorizare, având la bază obligatoriu structura minimală prevăzută în Procedura documentată;
3.2.2. Identifică şi evaluează riscurile aferente obiectivelor şi/sau activităţilor la nivelul compartimentului, în conformitate cu elementele minimale din Registrul de riscuri;
3.2.3. Întocmeşte situaţii centralizatoare/raportările anuale privind etapele şi paşii realizării unui proces sau unei activităţi în domeniul gestionării riscurilor şi elaborării Registrului riscurilor;
3.2.4. Răspunde la nivelul compartimentului de procesul de actualizare a obiectivelor generale şi specifice, a activităţilor procedurale, a procesului de gestionare a riscurilor, a sistemului de monitorizare a performanţelor, a situaţiei procedurilor şi a sistemului de monitorizare şi de raportare, respectiv informare către conducătorul entităţii publice.
3.2.5 Asigură, Participă şi Răspunde pentru elaborarea/actualizarea documentelor Sistemului de Control Intern Managerial (SCIM) în conformitate cu legislaţia specifică, în vigoare, potrivit responsabilităţilor stabilite prin Dispoziţia de constituire şi Regulamentul de Organizare şi Funcţionarea al Comisiei de Monitorizare (CM), coordonare şi îndrumare metodologică responsabilă cu implementarea şi dezvoltarea SCIM la nivelul Primăriei Municipiului Oneşti
3.3. Atribuţii şi responsabilităţi în domeniul managementului calităţii şi mediului
3.3.1. Să cunoscă şi să respecte cerinţele SR EN ISO 9001:2008 şi SR EN ISO 14001:2005;
3.3.2. Să cunoască şi să respecte prevederile aplicabile postului cuprinse în documentaţia sistemului de management integrat calitate şi mediu şi să acţioneze pentru îmbunătăţirea continuă a funcţionării acestui sistem.
3.3.3. Să utilizeze corect echipamentele IT, aparatura, autoturismele şi alte mijloace de producţie;
3.3.4. să conştientizeze importanţa conformităţii cu politica în domeniul calităţii şi mediului şi cu cerinţele sistemului de management integrat calitate-mediu, cerinţele legale, de reglementare şi a altor părţi interesate;
3.3.5. să acţioneze într-un mod responsabil faţă de mediu şi sănătatea şi securitatea ocupaţională;
3.3.6. să reducă impactul negativ asupra mediului al activităţilor realizate;
3.3.7. să asigure un consum redus şi previne risipa de materii prime, materiale, resurse naturale şi energie;
3.3.8. să asigure pe cât posibil reciclarea sau refolosirea materialelor;
3.3.9. să reducă impactul activităţilor şi operaţiilor asupra florei, faunei, reliefului, esteticii şi vecinăţăţilor;
3.3.10. să facă propuneri pentru a preveni degradarea gravă sau ireversibilă a mediului;
3.3.11. să prevină apariţia incidentelor/accidentelor şi intervine în situaţii de urgenţă pentru limitarea şi remedierea efectelor asupra mediului şi sănătăţii şi securităţii ocupaţionale;
3.3.12. să separe deşeurile înainte de colectare, în vederea valorificării sau eliminării acestora.
3.4. Atribuţii şi responsabilităţi referitoare la securitatea şi sănătatea în muncă
3.4.1. să îşi însuşească şi să respecte prevederile legislaţiei din domeniul securităţii şi sănătăţii în munca specifice postului său;
3.4.2. să comunice imediat şefului ierarhic superior şi lucrătorului desemnat orice situaţie de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitatea şi sănătatea personalului instituţiei, precum şi orice deficienţă a sistemelor de protecţie.
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare
5. 5. Legea nr. 98/2016 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Capitolul III - Modalităţi de atribuire, Capitolul IV - Organizarea şi desfăşurarea procedurii de atribuire CAPITOLUL V - Executarea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru.
6. 6. H.G. nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului- cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice,
cu tematica Capitolul III - Realizarea achiziţiei publice.
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
3.1. Atribuţii specifice:
3.1.1 Aplica corect legislatia in vigoare privind achizitiile publice;
3.1.2 Intocmeşte şi actualizează Strategia anuală de achiziţii publice si anexelor, în conformitate cu prevederile H.G. nr. 395/2016 privind achiziţiile publice, dupa caz;
3.1.3 Intocmeşte şi actualizează Programul anual al achiziţiilor publice pe baza referatelor de necesitate emise de compartimentele de specialitate;
3.1.4 Analizează, după caz, propunerile de achiziţii de produse, servicii şi lucrări ale Primăriei şi ale instituţiilor publice din subordonarea Consiliului Local;
3.1.5 Propune Primarului spre aprobare componenţa comisiilor de evaluare a ofertelor, colectivul de întocmire a documentaţiei pentru elaborarea şi prezentarea ofertelor, pe baza nominalizărilor date de compartimentele de specialitate;
3.1.6 Asigură întocmirea documentaţiei de atribuire, a documentelor suport pentru derularea proceselor de achizitie publica, exclusiv documentaţia tehnică;
3.1.7 Asigura organizarea proceselor de achizitie publica pentru toate direcţiile/serviciile din cadrul Primăriei, conform prevederilor legale;
3.1.8 Asigură îndeplinirea prevederilor legale privind transmiterea informaţiilor legate de achiziţiile publice şi stadiul acestora;
3.1.9 Asigură gestionarea bazei de date cu privire la procesele de achiziţie publică organizate, care cuprinde informaţii cu privire la operatorii economici participanti şi rezultatele acestora;
3.1.10 Asigură înregistrarea tuturor documentelor privind desfasurarea proceselor de achizitie publica (proceduri de atribuire, achizitii directe, achizitii publice conform Anexei 2 la Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare);
3.1.11 Întocmeste documentatia de atribuire privind procedurile de achizitie publica cu sprijinul Serviciului Financiar, Buget Contabilitate si a compartimentelor care solicita achizitia publica (Strategia de contractare, Fisa de date, etc) conform legislatiei achizitiei publice;
3.1.12 Comunica persoanei responsabile cu transmiterea formularului de integritate numit prin act administrativ, informatii despre procedura de achizitie publica potrivit Legii nr.184/2016;
3.1.13 Raspunde de procedurile de achizitie publica repartizate;
3.1.14 Scaneaza si semneaza electronic cu semnatura electronica extinsa documentele privind procedurile de atribuire repartizate;
3.1.15 Încarca documentele privind procedurile de atribuire repartizate in SEAP;
3.1.16 Publica in SEAP raspunsurile la solicitarile de clarificari in cadrul procedurilor repartizate;
3.1.17 Elaboreaza erate privind procedura de atribuire repartizata si le publica in SEAP
3.1.18 Publica in SEAP lista privind ofertantii participanti la procedura de atribuire repartizata;
3.1.19 Face parte din comisia de evaluare a ofertelor ale carei atributii sunt conform legii;
3.1.20 Întocmeste comunicarile privind rezultatul procedurii de atribuire si le transmite ofertantilor participanti la procedura de atribuire;
3.1.21 Aplică şi finalizează procesele de achizitie publica conform legislatiei aflata in vigoare;
3.1.22 Elaboreaza contractul de achizitie publica si se preocupa de semnarea acestuia;
3.1.23 Întocmeste si publica anuntul de atribuire in SEAP;
3.1.24 Transmite, prin Nota Interna, Serviciului Financiar, Buget-Contabilitate si compartimentului care a solicitat achizitia documentele in vederea urmaririi contractului de achizitie publica;
3.1.25 Comunica, în termen legal, Direcţiei Generale Economico-Financiare situaţiile în care se reţine sau se restituie garanţia de participare la procedurile de achiziţie publică.
3.1.26 Respectă termenele stabilite de şeful ierarhic ;
3.1.27 Respectă termenele prevăzute de legislaţia achiziţiilor publice;
3.1.28 Urmăreşte, cunoaşte şi pune în aplicare: legislaţia în vigoare în domeniul achiziţiilor publice, finanţărilor externe, legislaţiei adiacente celei de achiziţii publice;
3.1.29 Îndeplineşte şi răspunde de obligaţiile referitoare la publicitate pentru procedurile de atribuire repartizate, astfel cum sunt acestea prevăzute de legislaţia în vigoare a tuturor informaţiilor necesare asigurării transparenţei procedurilor de achiziţii publice (anunţuri, respectiv invitaţii de participare, anunţuri de tip erată, anunţuri de atribuire, anulare de procedură, suspendare procedură, declaraţii, decizii C.N.S.C. şi alte informaţii, documente prevăzute de legislaţie);
3.1.30 Constituie, arhivează şi păstrează dosarul achiziţiei publice repartizate. Păstrarea dosarelor achiziţiilor publice se va realiza până la predarea acestora la arhiva instituţiei pe bază de proces verbal de predare - primire.
3.1.31 Asigură transmiterea documentelor constatatoare catre A.N.A.P. conform legislaţiei în vigoare privind achiziţiile publice;
3.1.32 Centralizează şi redactează situaţii referitoare la achiziţiile efectuate în cursul anului, precum şi orice alte situaţii necesare;
3.1.33 Îndeplineşte rolul de secretariat organizatoric pentru derularea tuturor etapelor de achiziţie publica de bunuri, servicii, lucrări, în conformitate cu legislaţia în vigoare;
3.1.34 Întocmeşte şi redactează documente repartizate de şefului ierarhic, în conformitate cu legislaţia în vigoare;
3.1.35 Urmăreşte corespondenta necesarului de achiziţii repartizat cu existenţa acestora în Strategia Anuala de Achizitii Publice;
3.1.36 Participă la întocmirea tuturor situaţiilor referitoare la achiziţii publice solicitate de organele de control ( A.N.A.P., Curtea de conturi şi alte instituţii abilitate în acest sens);
3.1.37 Asigură respectarea principiilor privind achizitiile publice;
3.1.38 Propune soluţii pentru rezolvarea problemelor;
3.1.39 Păstrează confidenţialitatea documentelor din cadrul serviciului şi instituţiei;
3.1.40 Intreprinde demersurile necesare pentru înregistrarea/reînnoirea/recuperarea înregistrării autorităţii contractante în SEAP sau recuperarea certificatului digital, dacă este cazul
3.1.41 Îndeplineşte şi alte sarcini trasate de conducătorii ierarhici.
3.2. Atribuţii şi responsabilităţi în domeniul sistemului de control managerial intern:
3.2.1. Elaborează proceduri documentate, în coordonarea Comisiei de monitorizare, având la bază obligatoriu structura minimală prevăzută în Procedura documentată;
3.2.2. Identifică şi evaluează riscurile aferente obiectivelor şi/sau activităţilor la nivelul compartimentului, în conformitate cu elementele minimale din Registrul de riscuri;
3.2.3. Întocmeşte situaţii centralizatoare/raportările anuale privind etapele şi paşii realizării unui proces sau unei activităţi în domeniul gestionării riscurilor şi elaborării Registrului riscurilor;
3.2.4. Răspunde la nivelul compartimentului de procesul de actualizare a obiectivelor generale şi specifice, a activităţilor procedurale, a procesului de gestionare a riscurilor, a sistemului de monitorizare a performanţelor, a situaţiei procedurilor şi a sistemului de monitorizare şi de raportare, respectiv informare către conducătorul entităţii publice.
3.2.5 Asigură, Participă şi Răspunde pentru elaborarea/actualizarea documentelor Sistemului de Control Intern Managerial (SCIM) în conformitate cu legislaţia specifică, în vigoare, potrivit responsabilităţilor stabilite prin Dispoziţia de constituire şi Regulamentul de Organizare şi Funcţionarea al Comisiei de Monitorizare (CM), coordonare şi îndrumare metodologică responsabilă cu implementarea şi dezvoltarea SCIM la nivelul Primăriei Municipiului Oneşti
3.3. Atribuţii şi responsabilităţi în domeniul managementului calităţii şi mediului
3.3.1. Să cunoscă şi să respecte cerinţele SR EN ISO 9001:2008 şi SR EN ISO 14001:2005;
3.3.2. Să cunoască şi să respecte prevederile aplicabile postului cuprinse în documentaţia sistemului de management integrat calitate şi mediu şi să acţioneze pentru îmbunătăţirea continuă a funcţionării acestui sistem.
3.3.3. Să utilizeze corect echipamentele IT, aparatura, autoturismele şi alte mijloace de producţie;
3.3.4. să conştientizeze importanţa conformităţii cu politica în domeniul calităţii şi mediului şi cu cerinţele sistemului de management integrat calitate-mediu, cerinţele legale, de reglementare şi a altor părţi interesate;
3.3.5. să acţioneze într-un mod responsabil faţă de mediu şi sănătatea şi securitatea ocupaţională;
3.3.6. să reducă impactul negativ asupra mediului al activităţilor realizate;
3.3.7. să asigure un consum redus şi previne risipa de materii prime, materiale, resurse naturale şi energie;
3.3.8. să asigure pe cât posibil reciclarea sau refolosirea materialelor;
3.3.9. să reducă impactul activităţilor şi operaţiilor asupra florei, faunei, reliefului, esteticii şi vecinăţăţilor;
3.3.10. să facă propuneri pentru a preveni degradarea gravă sau ireversibilă a mediului;
3.3.11. să prevină apariţia incidentelor/accidentelor şi intervine în situaţii de urgenţă pentru limitarea şi remedierea efectelor asupra mediului şi sănătăţii şi securităţii ocupaţionale;
3.3.12. să separe deşeurile înainte de colectare, în vederea valorificării sau eliminării acestora.
3.4. Atribuţii şi responsabilităţi referitoare la securitatea şi sănătatea în muncă
3.4.1. să îşi însuşească şi să respecte prevederile legislaţiei din domeniul securităţii şi sănătăţii în munca specifice postului său;
3.4.2. să comunice imediat şefului ierarhic superior şi lucrătorului desemnat orice situaţie de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitatea şi sănătatea personalului instituţiei, precum şi orice deficienţă a sistemelor de protecţie.
