Digitalizarea administrației publice locale nu mai este o opțiune, ci o necesitate. Este vorba despre o transformare profundă a modului în care primăriile funcționează, comunică cu cetățenii și gestionează resursele publice. Întrebați de Revista Ghidul Primăriilor cum privesc concret acest proces, reprezentanții companiei ELIAN Solutions atrag atenția că digitalizarea presupune, pe lângă tehnologie, o schimbare de mentalitate și reorganizarea proceselor interne în administrația locală.

În opinia companiei, primăriile se află astăzi într-un punct-cheie, supuse unei duble presiuni: din partea cetățenilor, care așteaptă servicii rapide, moderne și transparente, dar și din partea mecanismelor de finanțare europeană, care impun standarde clare de digitalizare și trasabilitate.

 

Elian SOLUTIONS: „Înțelegem problemele reale ale unei primării”

Cu peste 17 ani experiență în implementarea de soluții ERP (Enterprise Resource Planning) pentru companii din industrii reglementate și complexe, ELIAN Solution înțelege în profunzime provocările unui sistem administrativ cu reguli stricte și proceduri complexe și necesitatea trasabilității, auditului și eficienței: „Experiența acumulată în digitalizarea proceselor contabile, financiare și operaționale ne permite să ne adaptăm rapid la cerințele administrației publice” a declarat Iulian Motoi, CEO ELIAN Solution pentru Revista Ghidul Primăriilor.

FOTO: Iulian Motoi, CEO ELIAN Solution

În discuțiile cu autorități locale și pe baza consultărilor din teren, reprezentanții companiei au identificat blocajele recurente importante:
• Lipsa unei viziuni centralizate asupra bugetelor și proiectelor;
• Fluxuri lente, bazate pe registre fizice și excel-uri;
• Întârzieri în raportări către autoritățile centrale;
• Lipsa trasabilității și a automatizării, care consumă timp, efort și finanțe.

În fața acestor provocări, ELIAN Solutions propune o soluție concretă și scalabilă, adaptată nevoilor reale ale administrației publice locale - o soluție ERP care sprijină digitalizarea proceselor interne, crește eficiența și asigură transparența decizională.

O soluție ERP (Enterprise Resource Planning) este un sistem informatic care ajută o instituție să gestioneze mai eficient toate activitățile interne – de la buget și contabilitate, până la achiziții, inventariere și raportări. Practic, este un „creier digital” care conectează toate departamentele într-o singură platformă, astfel încât informațiile să circule rapid, corect și transparent. În cazul unei primării, un ERP înseamnă mai puțină muncă pe hârtie, mai puține erori și mai mult timp pentru a răspunde nevoilor cetățenilor.

 

Ce înseamnă digitalizarea reală a unei primării?

Procesul implică mai mult decât achiziția de echipamente. Este despre a regândi modul de lucru, cu sprijinul unui ERP configurat pentru sectorul public:
• Centralizarea datelor financiar-contabile, bugetare și operaționale
• Automatizarea sarcinilor repetitive (ordine de plată, angajamente bugetare, raportări)
• Rapoarte în timp real, clare și ușor de generat (execuții bugetare, balanțe, situații de plată)
• Colaborare eficientă între departamente (contabilitate, buget, achiziții)
• Trasabilitate complete, esențială în fața Curții de Conturi și a organelor de control.

 

 

Soluția ELIAN Solutions: Microsoft Dynamics 365 Business Central 

Soluția ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central, configurată de ELIAN Solutions, oferă o bază solidă pentru digitalizarea primăriilor, soluția adaptându-se cu ușurință și pentru toate cerințele specifice sectorului public:

• Modul financiar-contabil compatibil cu legislația românească și cerințele de audit public;
• Bugetare multianuală, execuții bugetare și evidență angajamente;
• Rapoarte automate pentru ANAF, MF, SEAP, CJ;
• Extensii posibile: achiziții, gestiune patrimoniu, relații cu cetățenii, registratură.

Soluția ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central configurată de ELIAN Solutions este compatibilă cu legislația în vigoare: Legea finanțelor publice locale, Legea contabilității publice, HG 519/2023 privind evidența angajamentelor bugetare.

Platforma este modulară și scalabilă, ceea ce înseamnă că primăriile pot începe cu un nucleu financiar și pot adăuga funcționalități în funcție de evoluția proiectului și a bugetului.

 

ELIAN Solutions are un plan în 4 pași pentru PRIMĂRIA 2.0.

Pasul 1: Audit inițial al proceselor, identificare zone critice si oportunitățile reale de eficientizare.
Pasul 2: Consultanță specializată, cu respectarea cerințelor legale și operaționale din sectorul public.
Pasul 3: Plan de digitalizare etapizat, cu obiective clare și indicatori de progres.
Pasul 4: Implementare asistată și training dedicat echipei interne.

 

De ce să colaborați cu ELIAN Solutions?

• Peste 17 ani de experiență în sisteme ERP (Enterprise Resource Planning), inclusiv în medii cu cerințe complexe de raportare și audit;
• Parteneriat solid cu Microsoft - garanția unei soluții mature, securizate și actualizate permanent;
• Echipă locală cu 80 de specialiști, cu expertiză în proiecte de digitalizare și configurare ERP - peste 250 de proiecte implementate în România și în Europa /SUA;
• Deschidere totală către colaborare cu administrația publică, inclusiv pentru proiecte-pilot.

 

Administrația centrată pe cetățean începe cu eficiență internă

Un ERP modern nu este doar un instrument de lucru, ci și un catalizator pentru o primărie mai transparentă, mai eficientă în gestionarea resurselor și mai conectată cu nevoile comunității.
Dacă pregătiți un proiect de digitalizare sau dacă doriți să atrageți fonduri, echipa ELIAN Solutions este pregătită să vă fie partener de încredere, chiar de la primul pas, deoarece digitalizarea nu este o opțiune, ci o responsabilitate față de cetățeni.

Sunteți primar, city manager sau secretar general?
Echipa ELIAN Solutions vă invită la o discuție ca să faceți cunoștință. Fără obligații, doar înțelegere și orientare.
Contactați echipa ELIAN Solutions https://www.elian-solutions.ro/consultanta-elian/ sau vizitați www.elian-solutions.ro

Articol publicat în Revista Ghidul Primăriilor, Ediția XV, prima și singura revistă din România în format print și online destinată exclusiv autorităților locale.
Pentru a vizualiza online revista, click aici: https://www.ghidulprimariilor.ro/_revista-15/
Pentru a comanda gratuit revista în format print, click aici: https://ghidulprimariilor.ro/ro/orders/revista