Wolters Kluwer, lider european în managementul practicilor juridice de peste 30 de ani propune instituțiilor publice și companiilor private Platforma Profesională de Documentare Juridică Sintact.ro, proiectată pentru a face viața mai ușoară profesioniștilor din domeniile legal și para-legal (consilieri juridici, avocați, magistrați, notari sau executori judecătorești), dar și tuturor celor care în activitatea curentă se lovesc de legislație și reglementări, ca de exemplu managerilor, specialiștilor din taxe, finanțe și contabilitate, funcționarilor publici sau experților în resurse umane. Sintact.ro oferă o gamă completă și unică de caracteristici: cel mai performant motor de căutare și cea mai vastă bază de documente și informații juridice, astfel încât orice specialist ajunge în timp record la speța relevantă cazurilor sale. L-am invitat pe Adrian Măntoiu, Managing Director Wolters Kluwer România să ne prezinte beneficiile softului și să ne vorbească despre rata de adopție a acestuia, în rândul instituțiilor publice.
Interviu cu Adrian Măntoiu, EMBA, Managing Director Wolters Kluwer România
Detaliați pentru cititorii noștri activitatea globală a companiei Wolters Kluwer și misiunea Wolters Kluwer în România.
Wolters Kluwer este o companie globală, care în prezent își desfășoară activitatea în domeniul tehnologic. Fondată în anul 1836, compania are la nivel global 19.000 de angajați care oferă servicii către clienți din peste 180 de țări. Suntem un furnizor internațional de informații și soluții software specializate, dedicate profesioniștilor din diverse domenii precum financiar-bancar, sănătate, contabilitate, risc, conformitate, legal și desigur, administrație publică.
În România suntem prezenți cu două dintre diviziile noastre: Wolters Kluwer Financial Services și Wolters Kluwer România - divizia Legal și Conformitate, eu fiind reprezentantul celei din urmă. Ce facem noi ca și companie? Furnizăm servicii profesioniștilor din domeniile legal și para-legal (consilieri juridici, avocați, magistrați, notari sau executori judecătorești), dar și tuturor celor care în activitatea curentă se lovesc de legislație și reglementări, ca de exemplu managerilor, specialiștilor din taxe, finanțe și contabilitate, funcționarilor publici sau experților în resurse umane.
Platformele noastre software aduc la un loc tehnologiile de vârf, cunoștințele și informațiile specifice fiecărui domeniu. Fiecare platformă este o veritabilă bibliotecă profesională, iar fiecare profesionist (avocat, contabil, funcționar public sau manager), atunci când se confruntă cu o situație practică, cu câteva click-uri, sprijinit de cele mai moderne tehnologii, accesează imediat doar cunoștințele care au legătură cu cazul lui, având astfel la dispoziție toate informațiile necesare fundamentării deciziilor și ajutându-l să soluționeze rapid, facil, situații de lucru complexe. Un contabil identifică imediat fluxul necesar a fi respectat în cazul unei proceduri de lucru, un expert în achiziții publice află după câteva clicuri răspunsul pentru o anume întrebare specifică, iar un consilier juridic sau avocat găsește la fel de rapid toate spețele, legislația, normele, doctrina și articolele care au legătură cu cazul lui.
Desigur, expertiza nu se oprește aici. Furnizăm soluții software care optimizează activitatea, procesele și fluxurile de lucru, care asigură managementul dosarelor de instanță, gestiunea contractelor, documentelor și, deseori, implementăm soluții personalizate.
Ce produs digital propune Wolters Kluwer administrațiilor și ce probleme concrete rezolvă implementarea acestei soluții pentru utilizatori?
Platforma Profesională de Documentare Juridică Sintact.ro. Această platformă pune la dispoziția utilizatorilor un volum uriaș de documente și informații: legislațiile actualizate ale României și Uniunii Europene, în limbile română și engleză (actualizările se fac de trei ori pe zi), peste 15.000.000 de hotărâri judecătorești de la toate instanțele din România, colecțiile complete ale majorității revistelor de drept, peste 500 de cărți de drept, comentarii și tratate naționale și internaționale, 690 de fluxuri grafice care descriu în detaliu procedurile civile și fiscale, decizii ANAF, conținutul integral al deciziilor CNSC și seturi extinse de întrebări și răspunsuri.
Prin acest modul interactiv de întrebări și răspunsuri, utilizatorii pot adresa întrebări specifice unor specialiști cu vastă experiență, primind soluții concrete pentru problema punctuală a clientului din domenii precum: achizițiile publice, cadastru și fond funciar, GDPR, dreptul muncii, finanțe și contabilitate, etc.
Așadar, aplicația oferă soluții concrete specialiștilor din administrație care se confruntă cu orice tip de probleme legale, fiscale, de achiziții publice, contabilitate, resurse umane, GDPR etc.
Ce tipuri de instituții publice pot utiliza Softul Legislativ Sintact.ro și ce categorii de funcționari publici pot beneficia de facilitățile oferite de acest produs digital?
Din punctul meu de vedere, fiecare instituție publică trebuie să dispună de o platformă de documentare juridică. Orice funcționar public trebuie să fie la curent cu ultimele modificări legislative specifice domeniului său de expertiză pentru a lua deciziile corecte și pentru a limita riscurile inerente activității de zi cu zi.
Aceste argumente au început să fie însușite de majoritatea instituțiilor publice centrale, care utilizează în prezent Platforma Profesională de Documentare Juridică Sintact.ro. În plus, alte peste 400 de UAT au devenit în ultimii ani clienții noștri.
Suplimentar, ne bucură faptul că peste 50 de clienți din zona publică printre care PMB, consilii județene, primării municipale și de sector, au extins demersul de digitalizare și folosesc platforma LexForce. LexForce facilitează managementul dosarelor de instanță, gestiunea contractelor, a documentelor și permite automatizarea anumitor procese interne.
Sintact Analytics este prima soluție digitală din România care utilizează Inteligența Artificială. Ce tipuri de profesioniști pot utiliza acest soft și cum îi ajută concret în exercitarea profesiei?
Acest produs software se adresează tuturor celor care în activitate de zi cu zi interacționează cu jurisprudența României.
Sintact Analytics este prima soluție inovativă din România care utilizează una dintre cele mai avansate tehnologii de inteligență artificială (AI), pentru a genera instrumente de predicție și analiză în domeniul juridic. România a fost unul dintre primele 5 state ale lumii care a pus la dispoziția specialiștilor din domeniul juridic o soluție software bazată pe inteligența artificială.
Sintact Analytics prezintă, într-o formă intuitivă, inedită (statistici, grafice și hărți), informații-cheie pentru traseul judiciar a mii de spețe, scurtând timpul dedicat analizei juridice și pregătirii proceselor.
Sintact Analytics te ajută să stabilești strategia judiciară câștigătoare și să estimezi eforturile financiare, de timp și de resurse umane, de care ai nevoie.
Ne-ați spus că există în prezent instituții și companii private care folosesc acest soft. Ați putut ,,măsura” impactul în urma implementării?
Aici răspunsul este foarte simplu. Cu Sintact.ro și Sintact Analytics, timpul necesar cercetării și documentării juridice este redus considerabil: de la ore sau zile întregi la câteva minute.
Interviul a fost publicat în Revista Ghidul Primăriilor, Ediția Specială, Iulie 2022, prima și singura revistă din România în format print și online destinată exclusiv autorităților locale.
Pentru a vizualiza online revista, click aici:
https://bit.ly/3bKumFj
Pentru a comanda gratuit revista în format print, click aici:
https://bit.ly/3ArVIdQ