Administrarea patrimoniului public presupune, adesea, procese greoaie, lipsa trasabilității și dificultăți în menținerea unei evidențe corecte și actualizate. Într-un context în care responsabilitatea administrativă se intersectează cu cerințele tot mai stricte de transparență și eficiență – mai ales în proiectele finanțate din fonduri publice sau europene – digitalizarea acestor procese nu mai este opțională, ci esențială.

QAsset este răspunsul tehnologic la aceste provocări


Dezvoltată integral de Quartz Matrix, QAsset este o platformă software specializată în gestionarea activelor – de la inventariere și trasabilitate până la mentenanță și raportare automatizată. Structurată modular, intuitivă și adaptată realităților administrației locale, platforma QAsset oferă control, vizibilitate și rigoare operațională într-un singur instrument digital.

Funcționalități cheie care fac diferența


Trasabilitate avansată 

QAsset oferă o imagine clară și detaliată asupra fiecărui activ. Se pot vedea în orice moment locația, utilizatorul, istoricul de mentenanță și documentele asociate. Platforma centralizează datele și le pune la dispoziție în timp real, eliminând erorile de interpretare sau pierderea informației. 


Inventariere simplificată 

Prin digitalizarea completă a procesului de inventariere, QAsset reduce considerabil timpul și resursele alocate acestui demers. Utilizatorii pot genera automat rapoarte, pot actualiza datele direct din teren și pot verifica oricând situația la zi a bunurilor publice. 


Gestionare proactivă a mentenanței și reparațiilor 

Aplicația permite planificarea mentenanței preventive și deschiderea de tichete de service, legate direct de fișa activului. Intervențiile sunt documentate, iar istoricul complet este disponibil pentru fiecare echipament, reducând timpii de nefuncționare și contribuind la extinderea duratei de viață a bunurilor. 


Management integrat 

Activele pot fi corelate cu furnizori, contracte, servicii, piese de schimb și documente justificative. Această integrare oferă o viziune de ansamblu asupra patrimoniului, de la achiziție până la scoaterea din uz. 


Optimizare pentru proiecte 

QAsset permite urmărirea distinctă a activelor în funcție de sursa de finanțare – fonduri europene, bugete locale sau alte programe. Astfel, administrațiile publice pot gestiona ușor activele achiziționate prin proiecte cu fonduri europene (ex. PNRR) sau bugete locale și pot realiza rapoarte la zi necesare pentru auditurile pe proiecte.

 
De ce să alegi QAsset?


Prin implementarea acestei platforme, instituțiile pot: 

  • elimina birocrația și erorile din procesele de inventariere, prin digitalizare;
  • asigura trasabilitate în timp real pentru toate bunurile gestionate;
  • optimiza utilizarea activelor și reduce costurile legate de mentenanță și înlocuiri premature;
  • gestiona simplu echipamentele achiziționate prin fonduri europene sau bugete locale;
  • respecta cerințele de transparență și conformitate în raportările către autoritățile de audit;
  • beneficia de suport structurat în proiecte cu finanțare, prin rapoarte clare și actualizate automat. 

QAsset reprezintă un pas concret către administrația digitală 

Pentru UAT-uri care doresc să îmbunătățească modul în care își gestionează patrimoniul, această platformă aduce claritate, control și eficiență. Printr-o abordare profesionistă, scalabilă și integrată, QAsset răspunde cerințelor actuale și viitoare privind transparența și performanța administrativă. 

Pentru o prezentare personalizată și o analiză aplicată nevoilor instituției dumneavoastră,   contactați-ne.