ARHIVE LOGISTIC BANAT SRL

Despre ARHIVE LOGISTIC BANAT SRL

Pentru a ajuta companiile și instituțiile publice să-și mențină standardele de calitate, reputația și poziția pe piață este nevoie de un set de opțiuni aflate la granița dintre management, arhivare, digitalizarea documentelor și fluxurilor de lucru. Cu această idee și înarmați cu entuziasm, ne-am unit forțele în anul 2010, pentru a înființa ARHIVE LOGISTIC BANAT SRL, companie dedicată serviciilor și soluțiilor integrate de arhivare, depozitare și management al documentelor.
Am reunit sub acest nume experiența și competența echipei și a partenerilor bazându-ne și pe colaborările cu specialiști din alte domenii de activitate pentru oferirea celor mai bune soluții. Munca noastră se bazează pe abordarea informației ca instrument strategic garantând astfel succesul în afaceri. Arhiva prelucrată într-un mod corespunzător și legal asigură consistența datelor și informațiilor și înseamnă economie de timp atunci când este căutat un document. Între a fi obligatorie conform legislației în vigoare și a fi un plus în desfășurarea activității instituției, buna organizare a arhivei are nevoie de atenție specială, fiind necesară respectarea anumitor etape.
Principalele etape ale arhivării fizice pe care le efectuăm în temeiul prevederilor Legii Arhivelor Naționale și ale Normelor tehnice privind desfășurarea activităților în Arhivele Naționale sunt:
1. Fondarea
2. Ordonarea documentelor
3. Constituirea unităților arhivistice/dosarelor
4. Inventarierea documentelor
5. Selecționarea documentelor
Pentru reducerea costurilor și eliminarea riscurilor legale de depozitarea arhivei, ARHIVE LOGISTIC BANAT pune la dispoziția Beneficiarului un depozit de arhivă avizat de către Ministerul de Interne - Arhivele Naționale Timiș. Centrul de depozitare ARHIVE LOGISTIC BANAT se află într-un spațiu securizat și controlat din punct de vedere al climei ce asigură conservare optimă și care protejează documentele și înregistrările împotriva situațiilor extreme în ceea ce privește temperatura, umezeala, praful și impuritățile. Toate soluțiile noastre de depozitare pun accentul pe securitate, siguranță și cele mai bune practici, asigurându-vă că toate înregistrările cu caracter vital sunt bune protejate și conservate.
Serviciile oferite de către ARHIVE LOGISTIC BANAT pentru depozitarea documentelor și înregistrărilor în spații securizate, care nu se află la sediul Beneficiarului nu sunt destinate doar înregistrărilor inactive.
Toate avantajele oferite de externalizarea depozitării înregistrărilor inactive se pot aplica și înregistrărilor active în spații securizate. Cu toate acestea, înregistrările active trebuie să fie accesibile la nivel de dosar și de document.
Serviciile de depozitare a documentelor și înregistrărilor oferite de către ARHIVE LOGISTIC BANAT asigură următoarele beneficii:
- reducerea costurilor datorită recîțtigării spațiului, eliberării personalului și eficentizării costurilor
- indexarea documentelor și înregistrărilor conform propriului dumneavoastră sistem de arhivare
- acces rapid
- servicii de transport