SOLUȚII SOFTWARE PENTRU GESTIONAREA ACTIVELOR DIN SECTORUL PUBLIC

Implementarea cu succes a bunelor practici și a soluțiilor Archibus în domeniul administrației publice sunt legate de planificarea și optimizarea spațiului de lucru, precum și de mentenanța clădirilor, a mijloacelor fixe și a echipamentelor precum și impactul asupra mediului.

În fiecare zi organizațiile guvernamentale își îmbunătățesc serviciile și cresc eficiența folosind ARCHIBUS - soluția integrată numărul 1 în lume în managementul proprietăților și al infrastructurii.

Deși facilitățile sunt gestionate în funție de tipul acestora, este important ca administratorii clădirilor instituțiile publice să aibă la îndemână o soluție complexă care să acopere toate aceste nevoi.

Beneficiile implementarii unei soluții software pentru Sectorul Public:

• Furnizează rapoarte complete despre portofoliul de proprietăți, mijloace fixe, spații ocupate și impact asupra mediului, conforme cu cerințele în vigoare
• Simplifică fluxurile de lucru, asigurând creșterea productivității și scăderea costurilor de mentenanță
• Îmbunătățește eficiența operațională și reduce cheltuielile inutile prin optimizarea achizițiilor, utilizării și întreținerii activelor și a infrastructurii
• Furnizează o sursă centrală de informare cu privire la clădiri și proprietăți pentru a îmbunătăți procesul de bugetare și luare de decizii strategice

Soluția complexă de tip IWMS Archibus include următoarele opțiuni:

• Soluție software pentru Managementul Spațiului
• Soluție software pentru Pregătirea pentru Situații De Urgență
• Soluție software pentru Managementul Contractelor
• Soluție software pentru Managementul Activelor
• Soluție software pentru Clădiri Sustenabile
• Soluție software pentru Managementul Relocărilor
• Soluție software pentru Rezervări De Birouri
• Soluție software pentru Managementul Mentenanței

Soluțiile Archibus sunt implementate la nivel global pentru gestionarea centralizată a datelor și maximizarea rezultatelor operaționale.

„A fost o provocare să convingem Consiliul comisarilor județeni să aloce bani pe un sistem de gestionare a imobilelor, infrastructurii și facilităților mai complex, care să ne ajute să ne susținem misiunea”, spune Linne, care folosea deja Archibus Space Management atunci când a luat decizia de a adăuga aplicații suplimentare.

„Archibus a oferit cea mai mare flexibilitate pentru nevoile noastre, personalizare ușoară și a lucrat cu desenele noastre CAD existente.” Județul este acum capabil să prognozeze nevoile de spațiu, să identifice cu ușurință posturile vacante și să stabilească standarde de proiectare a clădirilor. Folosind diversele aplicații Archibus, le putem arăta aleșilor noștri unde lucrează oamenii, bugetul pentru energie / instalații sanitare / curățenie și să executăm planificaea stategică a spațiului." Ralph Linne - Director de Facilități, comitatul Hamilton