PublicInvest - pentru buna guvernare locală a investițiilor publice

PublicInvest ajută administrațiile să reducă timpul și efortul administrativ cu aproape 80%, să ia decizii mai bine informate, să utilizeze eficient resursele și să maximizeze rentabilitatea investițiilor. Echipa administrativă are acces la o monitorizare avansată a documentației și beneficiază de alerte și raportare în timp real.

PublicInvest este o soluție digitală care transformă procedurile manuale într-o singură procedură unitară, simplificând și accelerând procesul de gestionare și implementare a contractelor și obiectivelor de investiții publice.

Pentru a răspunde provocărilor identificate în cei peste 20 de ani de lucru cu administrațiile locale, am construit o platformă care înglobează într-un singur loc proceduri specifice mai multor acte normative cu referire la „Obiectivele de Investiții si contractele de achiziții publice”.

PublicInvest nu este doar un ghid de respectare a legislației pus în practică, ci un sistem centralizat care permite:
● Gestionarea și implementarea obiectivelor de investiție;
● Urmărirea și verificarea contractelor (produse, servicii, lucrări); 
● Automatizarea fluxului de lucru și de raportare.

Ce funcționalități oferă PublicInvest primăriilor?

MODULUL DEDICAT OBIECTIVELOR DE INVESTIȚII

Fișa de obiectiv - Obțineți date esențiale despre valoarea totală estimată, durata de implementare, valoarea decontată la zi și valoarea rămasă de finanțat. 
Centralizator de cheltuieli - Accesați datele actualizate privind cheltuielile, structurate pe capitole, pentru fiecare contract ce se preiau automat din Decontări.
Alerte - Primiți notificări pentru valabilitate certificatelor de urbanism și a autorizațiilor de construire, astfel evitați pierderea termenelor importante și mențineți proiectele în conformitate cu reglementările.
Deviz general - Accesați devizul general inițial și variantele reactualizate, modificându-le conform necesităților. 
Urmărirea contractelor - Urmăriți cu ușurință contractele alocate fiecărui obiectiv pentru o administrare financiară mai bună. 
Registrul Taxe, Avize și Acorduri - Păstrați înregistrări complete despre avize și acorduri, primind alerte privind valabilitatea acestora. 
Gestionarea cotelor ISC - Administrați cu ușurință cotele ISC conform legislației în construcții. Asigurați respectarea tuturor reglementărilor și evitați posibilele penalități.
Registru pentru instituțiile de creditare - Gestionați eficient obiectivele finanțate de instituții de credit. Asigurați-vă că toate cerințele financiare sunt îndeplinite în mod corespunzător.
Raportare contracte - Accesați un raport detaliat al tuturor contractelor asignate obiectivului de investitii, pentru o monitorizare mai bună a progresului proiectelor. Facilitează procesul de raportare și luați decizii informate pe baza datelor disponibile.
Platforma generează automat Fișa de obiectiv anuală și Centralizatorul de cheltuieli.

MODULUL DE MONITORIZARE A CONTRACTELOR DE ACHIZIȚII PUBLICE

Registre anuale - Creați registre anuale cu contracte segmentate pe categorii de produse, servicii și lucrări, având configurate automatizări cu alerte legate de valabilitatea contractelor.
Garanția de bună execuție și alerte - Identificați forma de garanție a contractului, iar completarea informațiilor se va face automat. Alerte pentru funcționari în cazul valorilor sau informațiilor incorecte.
Acte adiționale și registru separat - Adăugați actele adiționale într-un registru separat cu număr, dată și motiv. Modificări automate ale valorii și perioadei contractuale la adăugarea actelor adiționale.
Registru de decontări și alerte pentru plăți parțiale - Registru automat pentru decontări. Alerte pentru funcționari în cazul plăților parțiale ale facturilor.
Evidență unitară - Monitorizați înregistrările pentru subcontractori și situațiile de lucrări.
Recepții și certificate - Adăugați ușor recepțiile și certificatele constatatoare, având posibilitatea de a adăuga observații.
Monitorizarea lucrărilor - Secțiune dedicată monitorizării fiecărei lucrări conform cu Legea 10/1995 privind calitatea în construcții.
Grafic de realizare fizică și valorică în timp real - Reprezentare grafică în timp real a progresului fizic și valoric al lucrărilor.
Registru monitorizare contracte finanțare - Păstrați toate contractele încheiate cu diverse instituții finanțatoare guvernamentale, europene sau alte tipuri de instituții într-un singur loc. Accesați rapid informații cheie din contracte aplicând filtre de căutare avansată.

MODULUL DE RAPORTARE

PublicInvest generează rapoarte și facilitează accesul rapid la informații din documente prin filtrele avansate de căutare: 
● Raportul de expirare contracte; 
● Raportul de expirare garanții de bună execuție; 
● Raport facturi neachitate, care se referă la facturile din următoarele 30 de zile;
● Raport Autorizații de construcție ce expiră în următoarele 3 luni.

Suntem alături de oamenii din administrația publică pe toată perioada implementării programului PublicInvest și oferim suport atunci când este nevoie.

Solicită un demo sau mai multe detalii despre platforma PublicInvest:
0740-224005 | office@assaconsulting.ro
Assa Construct Consulting: Soluții software pentru administrația publică.            

Articolul a fost publicat în Revista Ghidul Primăriilor, Ediția XI, prima și singura revistă din România în format print și online destinată exclusiv autorităților locale.
Pentru a vizualiza online revista, click aici: https://www.ghidulprimariilor.ro/_revista-11/
Pentru a comanda gratuit revista în format print, click aici: https://ghidulprimariilor.ro/ro/orders/revista