PublicInvest-digitalizează primaria ta prin P.N.R.R.

PublicInvest-digitalizează primaria ta prin P.N.R.R.
 
Program software de gestionare și implementare a obiectivelor de investiții și  contractelor din cadrul instituțiilor publice

PublicInvest este investiție eligibilă 100% la finanțare din  P.N.R.R. Componenta C10-Fondul local- I.1.2.- Asigurarea infrastructurii pentru transportul verde – ITS/alte infrastructuri TIC , noi asigurând consultanța gratuită prin elaborarea Notei de fundamendare conform modelului F din ghid, conținutul și forma modelului de HCL de aprobare a investiției, precum și toși pașii ce trebuie parcurși în platforma digitală:     www.mdlpa.ro/investitii/PNRR

  Care sunt funcțiunile programului?  

Creează un panou digital cu Obiective de investiții unde pentru fiecare obiectiv de investiții se atașează și încarcă  informații și documente după cum urmează:

-nota de aprobare, documentul legal de aprobare a obiectivului de investitii, nota conceptuală, tema de proiectare, documentul legal de aprobare a indicatorilor tehnico-economici, devizul general, etc

-registru taxe pentru avize și acorduri în care se regăsec informații despre emitent, valoarea și perioada de valabilitate a acestora, sistemul creând alerte cu 30 de zile înainte de data expirării pentru fiecare aviz și acord atât în program cât și transmise pe mail

-certificat de urbanism, având  alerte cu 30 de zile inainte de data expirării atat în program cât și transmise pe mail

-autorizația/autorizațiile de construire , având alerte cu 3 luni înainte de data expirării

-centralizatorul de cheltuieli este realizat pe structura devizului general și calculează automat în timp real valoarea obiectivului de investiții din care C+M

2.   Registru anual de contracte de achiziții publice de produse, servicii și lucrări, unde  

pentru fiecare contract există următoarele acțiuni și informații:

-alerte, atât în program cât și transmise pe mail, cu 30 de zile înainte de expirarea contractului

- date despre procedura de achiziții publice

- garanția de buna execuție se selectează atât ca forma cât și ca procent ,conform prevederilor contractului, valoarea acesteia calculându-se automat ,programul emitând alerte pentru polița de asigurare și scrisoare de garanție bancară odată cu modificarea duratei și valorii contractului

- se introduc ordine de incepere/sistare/reluare a contractelor programul calculând automat perioada și statusul contractului funcție de datele acestor ordine

- dacă se încheie acte adiționale de modificare a duratei și/sau valorii contractului , acestea se modifică automat

- se pot introduce subcontractanți la fiecare contract

- există un registru cu situațiile de lucrări decontate  

- deasemenea programul conține un registru de Decontari cu informații despre plăți (nr/data facturi, valoare, nr/data O.P. , valoarea decontată, în cazul în care factura nu se plătețte integral, sistemul emite un mesaj de alertă cu suma rămasă de plată din factura respectivă precum și alte tipuri de mesaje de alertă

-registru de recepție conține procesele verbale de recepție de produse/servicii și la terminarea lucrărilor

2.1  Monitorizare lucrare este o secțiune din program dedicată urmăririi pas cu pas a implementării lucrărilor de la predarea amplasamentului și transmiterea ordinului de începere până la recepția finală și cuprinde următoarele:

-registru factorilor implicați în implementarea lucrării (proiectant, executant, diriginte de șantier, consultant, etc)

-registru note de șantier și dispoziții de șantier pe specialități, precum și alte registre

- programul monitorizarea automat valabilitatea  autorizației de construire pentru fiecare lucrare

-ghidul de verificare si control al documentelor care atestă calitatea lucrării este unul din punctele forte ale programului fiind unic atât din punct de vedere digital cât și fizic, este foarte important știind faptul că instituțiile publice și în special un procent semnificativ din primării nu au specialiști în construcții , acest ghid conține studii de caz pentru majoritatea tipurilor de lucrări care se execută la nivelul comunităților locale, punând la dispoziția utilizatorului documentele care atestă calitatea lucrărilor pentru fiecare etapă de execuție.

2.2. Graficul de realizare valorică a contractului calculează automat și arată procentul de realizare valorica a contractului în timp real, precum informații privind plățile și valoarea cumulate a acestora, acte adiționale încheiate, data expirării contractului ,etc.

 3.  Machete curte de conturi-acestea sunt Programul anual de investiții și Situatia anuală a achizițiilor publice solicitate la controlul Curții de conturi, acestea se intocmesc automat cu informațiile din registrul anual de contracte.

Care sunt avantajele utilizării programului?

- reduce cu 80% timpul de obținere a unei informații despre un contract și/sau obiectiv de investiții

- eficientizează și organizează activitatea în cadrul instituției îmbunătățind considerabil fluxurile de lucru

- profesionalizează funcționarii din instituție având informații așezate în mod cronologic privind gestiunea și implementarea contractelor și obiectivelor de investiții, programul asigurând și o minimă consultanță

- ajuta la realizarea unui management performant la nivel de institutie, întrucât conducătorul acesteia  poate lua decizii imediate, având informația rapidă și în timp real de la propriul calculator fără a mai solicita informații funcționarilor publici din subordine

Programul poate fi achiziționat individual sau poate fi integrat într-un proiect complex de digitalizare la nivel de U.A.T.

Pentru mai multe informații și solicitari de ofertă la adresa de mail: office@assaconsulting.ro