Pontajul electronic, primul pas către digitalizarea instituțiilor publice
Soluții profesionale de pontaj pentru birou și muncă de acasă oferite de CREASOFT IT
În ultimii ani, automatizarea proceselor și digitalizarea au devenit o prioritate pentru instituțiile publice care doresc să-și eficientizeze fluxurile operaționale, mai ales în contextul presiunii exercitate de criza pandemică. Un prim pas spre digitalizarea și automatizarea proceselor în instituțiile publice îl reprezintă implementarea sistemelor de pontaj electronic, soluții tehnice moderne care înlocuiesc pontajului manual - obligatoriu de semnat zilnic, cu pixul, în registre învechite.
În prezent, peste 350 de instituții private și de stat din România folosesc soluția de pontaj electronic dezvoltată de compania CREASOFT IT, deoarece pontajul este și va rămâne o obligație cerută de lege (obligația angajatorului de a ține evidenţa orelor de muncă prestate de către fiecare salariat este prevăzută în Legea nr. 53/2003 – Codul Muncii). CREASOFT IT, companie cu capital privat integral românesc este producător și dezvoltator de sisteme electronice și solutii software de monitorizare și control de la distanță. Cu o experiență de 15 ani în domeniul IT&C, compania a dezvoltat sub brandul CREASOFT soluții complete de pontaj electronic, control acces, soluții de monitorizare a vendomatelor de produse, localizare prin GPS, monitorizare parametrii de stare tip temperatură, etc. Principalul produs din portofoliul companiei este sistemul de pontaj electronic și control acces CREASOFT compus dintr-un dispozitiv electronic de pontaj (opțional și control acces) și software-ul de pontaj de tip client server, integrat prin API cu ERP-uri și aplicații de HR/Pay Roll.
Despre avantajele implementării unei astfel de soluții în primării ne vorbește Adrian Dinu, fondator CREASOFT IT: ,,Digitalizarea presupune un proces continuu de adaptare și ne bucurăm că printre clienții noștri se numără primării și instituții ale statului. Pentru acestea, un prim pas către digitalizare este chiar implementarea unei soluții de pontaj electronic cu beneficii multiple. Pe lângă controlul prezenței și a eficienței angajaților, aplicația oferă avantajul generării automante a documentelor obligatorii pentru întocmirea ștatelor de plată a salariilor: condica de prezență și foaia colectivă de prezență. În plus, oferă o serie de funcționalități/raportări menite să ajute departamentul de resurse umane și conducerea instituției.”
Soluțiile profesionale de pontaj oferite de CREASOFT IT
PONTAJ LA LOCUL DE MUNCĂ - PRIN DISPOZITIVUL PORTABIL DE PONTAJ
Soluție recomandată pentru pontaj în instituții publice și private, imobile de birouri, instituții de învățământ, spitale, fabrici, etc
Pontaj cu Card RFID
• Acces restricționat, configurabil
• Comunicație WiFi sau GSM criptată
• Capacitate de stocare internă 6500 carduri RFID
Pontaj cu Amprenta
• Pe bază de semnatură digitală
• Algoritm de transformare omologat
• NU stochează date biometrice
Avantajele implementării sistemului de pontaj portabil:
• Timp de instalare dispozitiv de maxim 2 ore
• Comunicație WiFi sau GSM
• Memorarea cardurile RFID local în dispozitiv.
PONTAJ ELECTRONIC ONLINE DE ACASĂ
Pontaj cu telefonul mobil
Soluție recomandată pentru munca de teren
• Înregistrare început și sfârșit de lucru
• Validare vizite și calcul timp/PDI
• Completare automată a rapoartelor Condică de prezență, foaie colectivă de prezență.
Avantajele implementarii sistemului de pontaj cu telefonul mobil:
• Accesibil de pe telefon, opțional PC sau tabletă
• Posibilitatea de transmitere a locatiei de pontaj și optiune de pontaj doar în puncte de interes
• Nu necesită instalare
• Rapoarte de pontaj.
Pontaj de pe PC/ Laptop
Soluție recomandată pentru pentru angajați care lucrează și de acasă
• Monitorizare activitate pe PC, exclusiv cu permisiunea utilizatorului
• Algoritmi de calcul timp de activitate /pauză;
• Integrare automată în rapoartele de pontaj.
Avantajele implementării sistemului de pontaj de pe PC/Laptop:
• Aplicație desktop cu funcție de pontaj prin monitorizarea activității pe PC
• Bazată pe permisiunea explicită a utilizatorului
• Dezactivare/reactivare monitorizare oricând (în caz de utilizare PC în interes personal)
• Timpul de activitate (efectiv) folosește algoritmi de inteligență artificială
• Aplicațiile sau site-urile web de divertisment pot fi adăugate pe o “listă negră”
• Se poate configura transmiterea aleatorie periodică a unei capturi de ecran
• Opțional, se poate atenționa utilizatorul în caz de inactivitate prelungită, etc.
Cât de invazivă este soluția de pontaj bazată pe calculul timpului de activitate pe PC? Atât cât trebuie, cât este necesar și legal!
• Aplicația se instalează simplu, chiar și remote de către managerul de IT și este vizibilă (nu este un program spion)
• Se activează numai de către utilizatorul PC-ului/ angajat, atunci când doreste să își marcheze începutul/sfârșitul de activitate;
• Calculează timpul de activitate corect pentru angajat și îi oferă posibilitatea de a avea pauză de muncă nemonitorizată;
• Activitatea personală pe PC este nemonitorizată, aplicația devine operațională doar în momentul activării ei;
• Nu sunt transmise informații despre activitate, sunt doar calculați timpii de activitate, respectiv timpii productivi pe aplicațiile/site-urile relevante specificului jobului;
• Oferă angajatorului acces la informații necesare și obligatorii, conform legii: acces la rapoarte de pontaj - condică de prezență, foaie colectivă de prezență, informații integrate automat prin API cu aplicații de salarizare.
Set complex de rapoarte automate
Aplicația dezvoltată de CREASOFT IT oferă acces la un set complex de rapoarte care pot fi transmise automat pe email persoanelor autorizate: istoric activitate, condică prezență – raport cerut de ITM, raport pontaj analitic/ angajat, foaia colectivă de prezență – raport cerut de ITM, raport prezență și întârzieri, raport activitate PC, prezență pe zone de lucru, localizare angajați la un moment dat/zone de lucru, pontaj mobil (de pe telefon), concedii/ delegații/ învoiri, alerte și rapoarte automate pe e-mail.
Bine de știut!
Creasoft este Unitate Autorizată Protejată (UAP) și poți implementa gratuit sistemul de Pontaj Electronic Creasoft pentru instituția ta. Alege să transformi în investiție Taxa pentru Persoane cu Handicap datorată statului.
Dacă ai mai mult 50 de salariați, este posibil, în mod obiectiv, să nu atingi numărul de salariați cu dizabilități, obligatoriu legal. În această situație, vei datora statului o taxă care poate deveni împovărătoare. Transformă macar o parte din acest cost, într-o investitie pentru instituția ta. Potrivit art. 78 alin. (3) lit. b) din Legea 448/2006 - persoanele juridice cu cel puțin 50 de angajați, dar care nu angajează persoane cu handicap, în proporție de minim 4% din numărul total de angajați, pot opta pentru achiziționarea de produse sau servicii realizate prin propria activitate a persoanelor cu handicap angajate în unitățile protejate autorizate (UAP), pe baza de parteneriat, în suma echivalentă cu suma reprezentând 50% din salariul de bază minim brut pe țară înmulțit cu numărul de locuri de muncă în care nu au angajat persoane cu handicap.
Detalii companie: CREASOFT IT
Domeniu de activitate și expertiză: producător și dezvoltator de sisteme electronice și solutii software
Date de contact: 0749 500 400 | vanzari@creasoft.ro | office@creasoft.ro | creasoft.ro
Materialul a fost publicat în Revista Ghidul Primăriilor, Ediția Specială, Noiembrie 2021, prima și singura revistă din România în format print și online destinată exclusiv autorităților locale.
Pentru a vizualiza online revista, click aici: https://bit.ly/3qLeiZh
Pentru a comanda gratuit revista în format print, click aici: https://bit.ly/3HvsStT
