Noi obligații, după noile modificări aduse Codului Muncii: Verificari și rapoarte pentru angajații care lucrează de acasă!
O nouă obligație pentru Primarii, după noile modificări aduse Codului Muncii: Verificați și faceți rapoarte de activitate pentru angajații care lucrează de acasă!
- Primarii au două noi responsabilități impuse de recentele modificări aduse Codului Muncii: să își lase, la cerere, angajații să lucreze în telemuncă timp de 5 zile pe lună și să verifice activitatea salariaților atunci când lucrează de acasă.
- Amenzile pentru neefectuarea pontajului în telemuncă ajung la 2.000 de euro/ angajat.
- Soluția CREASOFT de pontaj electronic costă 1,5 euro/ angajat/ lună.
Una dintre modificările aduse Codului Muncii, care a intrat în vigoare încă din octombrie 2022, îi vizează direct pe primarii și șefii din instituțiile publice, care trebuie să se asigure că angajații care lucrează de acasă trebuie verificați prin mijloace ”doveditoare” că își îndeplinesc atribuțiile de serviciu, spune Adrian Dinu, CEO al CREASOFT, producător român de soluții software și hardware.
”Angajatorii din sectorul public trebuie să îi lase pe angajați să lucreze în regim de telemuncă câte cel mult 5 zile pe lună, la solicitarea acestora, arată una dintre cele mai importante modificări aduse Codului Muncii, care a intrat în vigoare deja. Un alt aspect interesant în noua lege este un paragraf care obligă primarii și șefii din instituții publice să asigure prin . Acest lucru înseamnă, în interpretarea noastră, că toate primăriile și instituțiile publice sunt obligate să folosescă o soluție electronică de pontaj care să verifice activitatea telesalariatului”, a spus Adrian Dinu, CEO al CREASOFT, companie care a dezvoltat o soluție de pontaj electronic folosită deja în câteva zeci de primării din România.
Angajatorii din sectorul public, dar și din sectorul privat, au obligația de a ține evidența timpului de muncă al salariaților prin așa-numitele rapoarte de pontaj. Chiar dacă legislația încă permite pontajele ”pe hârtie”, în noua realitate a muncii de la distanță, mulți angajatori au optat pentru o evidență în format electronic.
”Modificările noi aduse Codului Muncii nu menționează în mod specific ce amenzi riscă liderii din instituțiile publice dacă nu efectuează corect verificarea angajaților aflați în telemuncă/ muncă la domiciliu. Totuși, știm că de mulți ani încoace Codul Muncii spune foarte clar: un pontaj neefectuat sau efectuat greșit poate conduce la amenzi de până la 10.000 de lei per angajat”, a adăugat Adrian Dinu.
La o primărie cu 100 de angajați care vor intra în telemuncă câte 5 zile pe lună- pentru că legea le permite – totalul amenzilor pe care le riscă primarii pentru neefectuarea pontajului electronic ajunge la 1 milion de lei (200.000 de euro). Costul soluției de pontaj electronic dezvoltate de CREASOFT este de 1,5 euro per salariat, adică de doar 150 de euro lunar pentru o primărie cu 100 de angajați.
Unul dintre principalele avantaje ale soluției de pontaj CREASOFT pentru PC/laptop folosite în telemuncă este eliminarea pauzelor efectuate de angajații care lucrează de acasă, prin scăderea timpului petrecut de angajați pe rețele de socializare sau pe platforme de streaming.
Cum arată modificările Codului Muncii care sporesc atribuțiile primarilor:
ARTICOLUL 3741
În aplicarea prevederilor art. 374 alin. (3)—(11), la nivelul autorităților și instituțiilor publice se aprobă proceduri pentru desfășurarea activității în regim de telemuncă, respectiv pentru desfășurarea muncii la domiciliu, care cuprind cel puțin următoarele aspecte:
a) formatul cererii pentru desfășurarea activității în regim de telemuncă, respectiv al cererii de muncă la domiciliu;
b) mijloacele necesare îndeplinirii atribuțiilor potrivit fișei de post, în regim de telemuncă, respectiv de muncă la domiciliu, pe care trebuie să le dețină funcționarii publici, inclusiv, dar fără a se limita la: telefon, calculator desktop sau laptop, acces la internet, semnătură electronică, acces securizat la distanță la sistemele IT, la sistemul de e-mail și la resursele documentare ale instituției utilizate la nivelul compartimentului unde funcționarii publici își desfășoară activitatea ori la alte resurse și informații necesare pentru îndeplinirea activității, după caz;
c) mecanismele doveditoare, de raportare și de monitorizare a activității în regim de telemuncă, respectiv de muncă la domiciliu.”
ARTICOLUL 374 (după alineatul (2) se introduc nouă noi alineate, alineatele (3)—(11), cu următorul cuprins):
„(3) Raporturile de serviciu ale funcționarilor publici se pot exercita și în regim de telemuncă, în condițiile prevăzute de prezentul cod, precum și în regim de muncă la domiciliu, potrivit prevederilor Legii nr. 53/2003, republicată, cu modificările și completările ulterioare.
(...)
(7) Durata activității desfășurate în regim de telemuncă nu poate depăși 5 zile pe lună.
Sursa MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 1013/19.X.2022, LEGE pentru modificarea și completarea Legii nr. 53/2003 — Codul muncii, precum și a Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ
