Comunitățile se dezvoltă și prosperă prin educație și inovație

O platformă de management școlar și catalog electronic fondată de trei antreprenori români crește competențele digitale și face învățarea atractivă și interactivă în școli din 26 de țări de pe glob. Kinderpedia a fost desemnată Produsul Software al Anului la Premiile de Excelență ale Industriei IT din România, în cadrul galei ANIS.  

Adopția și gradul de utilizare sunt ingredientele de succes ale oricărui instrument digital modern

Pentru ca o soluție digitală să aibă impact în educație și în comunitate, ea trebuie să fie în mâinile utilizatorilor zi de zi. Deși pare un lucru elementar și aparent ușor de realizat, studiile demonstrează, la nivel internațional, că aproximativ 95% din software-ul achiziționat la nivel central pentru școli nu este folosit. 37% dintre licențe nu sunt activate niciodată, 28% sunt activate, dar nu sunt folosite deloc, în timp ce 30% sunt folosite la mai puțin de jumătate din potențial și cu rezultate limitate. Am fost curioși să aflăm ce face ca o platformă educațională să fie de impact și i-am întrebat pe fondatorii Kinderpedia ce contribuie la un grad mare de adopție și de utilizare din partea școlilor. 

,,Utilizatorii noștri pun mare preț pe faptul că platforma este completă și că acoperă cinci dintre cele mai importante nevoi digitale ale oricărei școli - managementul școlii, catalogul electronic și managementul activității de la clasă, monitorizarea progresului școlar, comunicarea cu familia și managementul financiar și automatizarea facturării pentru taxele școlare, acolo unde este cazul. Apreciază în mod deosebit procesul de tranziție din alte platforme și sisteme și configurarea asistată de echipa noastră. Le dă foarte mare încredere și faptul că au parte de asistență în platformă, în timp real. Însă cel mai mult îi motivează pe profesori accesibilitatea platformei - faptul că pot face toate activitățile zilnice, de la prezență, note, până la corectarea temelor sau corespondența cu părinții, direct în aplicația mobilă, care e prietenoasă și intuitivă. Peste 85% dintre utilizatorii noștri folosesc Kinderpedia zilnic de pe smartphone, iar asta le dă libertate și mobilitate” a afirmat Daniel Rogoz, co-fondator și CEO al Kinderpedia.

Competențe digitale crescute pentru elevi și profesori, mai puține absențe și o rată mult mai mică a abandonului școlar

Se vorbește tot mai des de tehnologii care să-i aibă pe oameni în centru, care să îi împuternicească și să le pună în valoare munca. Echipa Kinderpedia a avut încă de la început în gând cele patru categorii mari de utilizatori și un angajament permanent de a face tehnologia accesibilă și intuitivă pentru fiecare dintre ei. 
Profesorii au catalogul electronic chiar în palma lor. Kinderpedia reduce între 6 și 9 ore din timpul administrativ al profesorilor. Platforma aduce toate funcțiile de management al clasei la îndemâna profesorilor, pe web și în aplicația mobilă: orar, catalog electronic, modul de teme, videoconferințe, librărie de resurse educaționale, mesagerie, calendar de evenimente.
Elevii își asumă responsabilitatea propriei educații. Cu o interfață simplă și intuitivă în aplicația mobilă a Kinderpedia, elevii preiau controlul asupra obiectivelor de învățare, a sarcinilor, a termenelor. Astfel, devin autonomi și responsabili, dar și motivați și implicați.
Familia devine partener în progresul școlar al copilului. Kinderpedia îi menține pe părinți conectați la activitatea și progresul școlar al copiilor. Comunicarea în timp real pe care soluția o oferă îndepărtează anxietatea părinților și facilitează parteneriatul. Familia are oricând acces la informații actuale cu privire la activitatea de la clasă și poate duce învățarea mai departe.
Școala se transformă într-un reper de valoare și încredere. Kinderpedia integrează nevoile de planificare, monitorizare, raportare ale oricărui director modern. Pentru că elimină procesele redundante și birocrația, dar mai ales prin transparența cu privire la valorile și obiectivele comune, platforma crește motivația și loialitatea echipei școlii.
Administrația locală beneficiază de rapoarte personalizate. Un panou de control centralizat permite acces la cele mai importante informații despre activitatea școlilor și la date cheie despre elevi precum gradul de înrolare per clase sau participarea la ore.  

Conformitatea tehnică, GDPR și securitatea cibernetică - criterii cheie pentru o soluție digitală dedicată școlilor

Echipa Kinderpedia a înțeles care sunt riscurile unor eventuale atacuri cibernetice pentru integritatea datelor și pentru funcționarea propriu-zisă a sistemului, astfel că au obținut un certificat de securitate cibernetică de la o firmă autorizată de Directoratul Național pentru Securitate Cibernetică. Auditul este reluat permanent și la executarea sa se ține cont de cele mai recente amenințări și se propun soluții pentru toate eventualele vulnerabilități.  
Două alte criterii pe care antreprenorii le-au luat în calcul la construirea platformei au fost caracterul privat al datelor și scalabilitatea soluției. Kinderpedia este găzduită în siguranță în cloud, pe Amazon Web Services, și oferă utilizatorilor acces personalizat la datele școlii, în funcție de tipul acestora și de necesități. Fiecare școală are posibilitatea de a configura acest acces, ceea ce întărește nivelul de securitate și caracterul privat al informațiilor din platformă.  

Caracterul inovator al Kinderpedia a câștigat sprijinul și colaborarea unor experți și lideri reputați din sfera educației 

,,Profesorii, elevii și părinții au acces separat la situația școlară, prin două variante ale aplicației mobile, Kinderpedia pentru părinți, elevi și Kinderpedia pentru profesori. Nivelurile diferențiate de acces conferă o siguranță a datelor introduse de către profesor – absențe, note – care nu pot fi alterate de vreun factor extern”, apreciază Viforel Dorobanțu, directorul Școlii Gimnaziale Curcani, utilizator de Kinderpedia și laureat al premiului Directorul Anului pentru Inovație la Gala AVE, Directorii Anului 2022, a Asociației pentru Valori în Educație. 

Școala Gimnazială 197 s-a înscris în vara anului 2022 în programul Ministerului Educației de pilotare a catalogului și utilizatorii se bucură deja de timpul salvat, comunicarea mai bună și experiența de utilizare mai ușoară. ,,După un an de zile de folosire, avem un feedback extraordinar în cancelarie. Mai ales când s-au încheiat mediile, a fost foarte ușor de făcut, de acasă, ori de la școală. Cu un simplu click, s-a rezolvat situația fiecărui elev. Platforma calculează și absențele, ceea ce este mult mai ușor, pentru că nu trebuie să le mai căutăm și să le încercuim noi, riscând să le pierdem pe drum. [...] Și părintele și profesorul și elevul au o comunicare eficientă” a comentat Ramona Stupinaru, Director, Școala Gimnazială 197, București, într-un reportaj Euronews, despre utilizarea catalogului electronic de la Kinderpedia.  

,,Ce se întâmplă în școli când noi lăsăm copiii acolo la poartă și ei sunt izolați în clase, pe grupe de vârstă este că îi scoatem din mediu lor natural de învățare. Cu ajutorul tehnologiei, am încercat să readucem comunitatea înapoi. Sau să-i readucem pe copii înapoi în comunitate. Practic, am eliminat prin Kinderpedia, de exemplu, pereții” evidențiază Olimpia Meșa, autor și designer de învățare, care a coordonat implementarea Kinderpedia în mai multe instituții de învățământ.  

Comisia Europeană, Deloitte, Microsoft sau Amazon Web Services sunt câteva dintre organizațiile care au premiat Kinderpedia pentru impact

Kinderpedia a obținut titlul Produsul Software al Anului la Gala Premiilor de Excelență în IT a ANIS. Potrivit juriului, criteriile luate în considerare au fost calitatea produsului, dimensiunea impactului asupra comunității sale, sustenabilitatea și extinderea internațională.

,,Acest premiu este o recunoaștere a eforturilor echipei noastre de dezvoltare, de a construi un produs edtech puternic și versatil, capabil să răspundă celor mai sofisticate exigențe digitale ale instituțiilor de învățământ din România și din întreaga lume și să se integreze în cele mai diverse ecosisteme tehnologice. Este, de asemenea, recunoașterea comunității noastre extraordinare de profesori și lideri din educație care folosesc cu încredere Kinderpedia în fiecare zi pentru a-și simplifica munca și pentru a uni comunitățile școlare", a declarat Daniel Rogoz, co-fondator și CEO al Kinderpedia.

Compania este laureată Deloitte CE Technology Fast 50 la categoria Impact Stars. Comisia Europeană a acordat Kinderpedia Seal of Excellence prin SME Instrument Phase II. În octombrie 2021, compania a câștigat locul 1 în cadrul Acceleratorului InnovX, un premiu special din partea Microsoft și locul 2 în competiția de startup-uri de la Wolves Summit. De-a lungul anilor, Kinderpedia a fost premiată în numeroase ocazii în cadrul unor evenimente, publicații și concursuri locale și internaționale.

Materialul a fost publicat în Revista Ghidul Primăriilor, Numărul IX, Ediție Specială, Iulie 2023, prima și singura revistă din România în format print și online destinată exclusiv autorităților locale: https://shorturl.at/fGNO1
Pentru a comanda gratuit revista în format print, click aici: https://bit.ly/3ArVIdQ