CARES - Managementul resurselor umane și al salarizării

CARES este o soluție software pentru managementul resurselor umane și al salarizării. Este rezultatul unei analize ample a proceselor care au loc în cadrul managementului capitalului uman, concretizat într-un produs informatic de calitate, bazat pe ultimele tehnologii în ceea ce privește digitalizarea și care ajută compania să rezolve eficient provocările departamentelor de resurse umane și salarizare.
Beneficiind de avantajele tehnologiei web dar și de mecanismele de securitate și protecție implementate din faza de proiectare, CARES poate fi implementat atât pe sistemele hardware proprii dar și în Cloud.

Caracteristici:

• Tehnologie web, bazată pe platforma .Net și pe sistemul de gestiune al bazelor de date Microsoft SQL;
• Poate fi implementat pe sistemele hardware proprii dar și în Cloud;
• Interfață vizuală prietenoasă și viteză de execuție ridicată;
• Conectare la sisteme de pontaj electronic dar și la modulele conexe (contabilitate, management, etc.) aparținând sistemelor de tip ERP;
• Accesul la resursele aplicației (interfețe, butoane, rapoarte, organigrame, puncte de lucru, date personale, contracte, state de plată, etc.) permis numai utilizatorilor cu drepturi asociate, configurabile la nivel de utilizator privilegiat;
• Logare sigură prin trei elemente: user, parolă și cod acces;
• Posibilitatea introducerii datelor manual sau prin importul de fișiere .xls cu câmpuri configurabile;
• Configurarea organigramei, a punctelor de lucru, definirea posturilor și a funcțiilor, ierarhic, prin funcționalități drag&drop;
• Adaptarea în timp real la orice modificare a legislației din domeniu.

65 CLIENȚI ACTUALI - 6000 SALARIAȚI

CARES RESURSE UMANE

Soluție HRM all-in-one:

• organigramă,
• fluxuri și template-uri documente comunicare,
• dosar electronic angajat,
• rapoarte predefinite

Caracteristici:

• Gestionare facilă a structurii organizatorice, a grilelor de salarizare asociate și a fișelor de post;
• Gestionarea tuturor datelor personale ale angajaților și întreținuților acestora;
• Gestionarea statului de personal, a statului de funcții, a dosarului funcționarului public;
• Gestionarea dosar electronic de personal prin anexarea de documente scanate ulterior semnării acestora;
• Fluxuri automatizate de comunicare (ex: notificări, prin e-mail, privind diferite evenimente precum: încetarea contractului individual de muncă ca urmare a pensionării pentru limită de vârstă, modificări de funcție, de vechime, finalizarea perioadei de stagiatură, de probă, fluturași de salariu etc.);
• Căutare multicriteriu, generarea de rapoarte personalizate, conținând date, filtrate la nivel de utilizator în formate comune (.doc, .xls, .pdf);
• Gestionarea bulk a șabloanelor aferente documentelor solicitate frecvent de către angajați – clienții interni;
• Simulări reale ale drepturilor de natură salarială cuvenite angajaţilor, necesare întocmirii bugetului;
• Gestionarea datelor privind pontajul electronic, concediilor de odihnă/medicale, reținerilor, declarațiilor și situațiilor către terți;
• Export către Revisal.

Beneficii:

• Asigură o imagine clară și completă asupra structurii organizatorice a companiei precum și la nivel de angajat prin intermediul organigramei interactive.
• Eficientizează activitatea prin automatizările oferite în cele mai utilizate zone (emitere adeverințe, pontaj automat, raportare) și gestiunea electronică a documentelor.
• Oferă un suport decizional adecvat prin de tablouri de bord (dashboard) în timp real precum și prin capabilitatea de căutare multicriteriu și emitere de rapoarte personalizate.

Avantaje:

• Complet;
• Interfață prietenoasă și intuitivă;
• Integrabil cu orice modul soft de contabilitate prin API;
• Customizabil - adăugarea de noi funcții via robot programabil;
• Interfață web prietenoasă;
• Generare multiple state de plată pe lună (sume nete/brute);
• Suport tehnic promt;
• Posibilitatea stocării informațiilor în cloud;
• Posibilitatea citirii QR Code de pe documentele emise și repartizarea automată în foldere prestabilite.

CARES SALARIZARE

Soluție dedicată calculului salarial, complet parametrizabilă și de vizibilitate maximă prin utilizarea unui robot programabil.

Caracteristici:

• Gestionează întregul proces de calcul salarial și calculul contribuţiilor angajatului/angajatorului la fondurile de şomaj, la casele de asigurări sociale, la administraţia financiară, conform legislației în vigoare.
• Oferă parametrizarea completă prin variabile dinamice și dicționare de automatizări a formulelor de calcul, a tipurilor de contracte, a sporurilor, a primelor, a concediilor medicale și a celor de odihnă, a oricăror tipurilor de rețineri, a prestajelor etc.
• Permite calculul mai multor state de plată într-o lună, prin funcționalitățile oferite de conceptul de calculație. Acest concept original permite calculul salarial prin utilizarea mai multor modele diferite de calcul în cursul unei luni, care se pot asocia la selecțiile de angajați dorite.
• Capabilități de integrare atât intern cât și extern.
• Exportul datelor către diverse aplicații, în formate consacrate.
• Generarea automată/transmiterea notelor contabile către modulele specializate în procesarea acestora.
• Generarea de fişiere de raportare către bănci, în formatele specifice solicitate.
• Generarea automată a declarațiilor către instituțiile statului (ex.: D112).

Avantaje:

• Singurul soft din piață care se bazează pe un robot programabil (RPA) pentru a calcula salariile și care permite:
  • Adaptabilitate maximă la actualizările legislative;
  • Posibilitatea reconstrucției salariale retroactiv;
  • Vizibilitate asupra tuturor elementelor salariale precum și la formulele de calcul;
• Singurul soft din piață care asigură gestionarea corectă a vechimilor și reținerilor multiple în cazul existenței mai multor contracte (eventual de diverse tipuri) pentru același angajat,;
• Modulul șabloane care permite personalizarea de formulare de către user și listarea acestora în mod bulk;
• Calcul salarial pe N state de plată multiple pe grupuri de personal și pe intervale;
• Calcul salarial rapid: minim 1000 de contracte / 1 minut;
• Integrabilitatea cu orice soft de contabilitate prin API;
• Customizabil - adaugarea de noi funcții (legislație) via robot programabil;
• Interfață web prietenoasă;
• Oferă posibilitatea stocării informațiilor în cloud;
• Beneficiază de suport tehnic prompt;
• Arhivarea electronică pe categorii a dosarului de personal.
• Arhivarea electronică pe categorii a dosarului de personal:
  • studii,
  • acte adițonale,
  • acte de identitate,
  • poze angajat,
  • adeverințe,
  • atestate / certificate,
  • concedii medicale,
  • concedii de odihnă,
  • contracte,
  • protecția muncii,
• Calculul vechimii în în muncă, în unitate, în ramură, în profesie;
• Programarea pe intervale de timp a reținerilor salariale, procentual și/sau valoric;
• Posibilitatea de a putea face o angajare sau modificare de orice element salarial oricând în cursul unei luni;
• Posibilitatea calculelor salariale pe intervale în cadrul unei luni;
• Crearea de șabloane (contracte, acte adiționale, adeverinte, formulare specifice activității de evaluare, promovare profesională sau angajare);
• Generare QR Code care permite scanarea automată a documentului tipărit (eventual semnat) precum și arhivarea sa electronică;
• Generare stat salariu de la brut la net;
• Gestionarea zilelelor de concediu de odihnă neconsumate pe ani.

Beneficii:

• Rapiditate, acurateţe si flexibilitate ridicate în calculul salarial;
• Implementare rapidă a schimbărilor legislative;
• Asigură suport pentru interfața cu contabilitatea, cu băncile și cu instituțiile statului;
• Respectă politicile de confidenţialitate legate de salarii.