Activitățile de achiziții publice și investiții: cum pot economisi primăriile 10% din bugetul alocat cu PublicInvest

PublicInvest nu este doar o soluție software, ci propune autorităților publice un parteneriat pentru îmbunătățirea managementului proiectelor de investiții.

„În calitate de parteneri ai administrației publice pentru mai bine de două decenii, am fost martori la numeroasele provocări întâmpinate în demararea și implementarea proiectelor de dezvoltare. Apreciem profund dedicarea și munca depusă de echipele administrative, în special când responsabilitatea avansării unui proiect important cade pe umerii a câtorva persoane devotate.
Știm că aceste responsabilități aduc adesea cu ele momente de presiune, suprasolicitare și frustrare. Fie că este vorba despre termene limită presante, documentații care necesită reevaluări din cauza unor mici erori, sau provocări în menținerea unei comunicări eficiente între departamente, fiecare dintre aceste situații poate afecta atât performanța profesională, cât și bunăstarea personală a angajaților din administrații” a declarat Sorin OPREA, fondator PublicInvest, pentru Revista Ghidul Primăriilor.

PublicInvest își propune să ușureze povara administrativă și să optimizeze gestionarea proiectelor de investiții la nivelul primăriei. Platforma funcționează ca un asistent virtual, conceput pentru a îmbunătăți eficiența și calitatea vieții profesionale ale tuturor membrilor echipei de proiect.

Utilizând platforma PublicInvest, echipele vor beneficia de:

• Automatizarea proceselor: Platforma integrează și automatizează procesele, reducând astfel efortul manual și minimizând riscul de erori.

• Centralizarea informațiilor: Prin crearea de registre anuale segmentate și integrarea în macheta Curții de Conturi, informațiile sunt centralizate și ușor accesibile, asigurând coerență și transparență.

• Alerte și avertizări automate: Funcționalitatea de alerte automate asigură că funcționarii sunt notificați prompt cu privire la expirarea certificatelor, modificările contractuale și alte evenimente critice.

• Monitorizarea eficientă a lucrărilor: Graficele de realizare fizică și valorică oferă o reprezentare vizuală în timp real, facilitând monitorizarea și evaluarea progresului lucrărilor.

• Simplificarea proceselor financiare: Registrele de decontări și alertele pentru plăți parțiale asigură o gestionare transparentă a fluxurilor financiare, cu minimizarea riscului de pierdere a plăților.

• Suport pentru conformitate legală: Secțiunea dedicată monitorizării în conformitate cu Legea 10/1995 și ghidul digital pentru beneficiari contribuie la asigurarea conformității cu standardele de calitate.

Cum eficientizează PublicInvest fluxurile de lucru?

OBIECTIVE DE INVESTIȚII

Digitalizarea activității dedicate obiectivelor de investiții aduce beneficii semnificative de costuri prin simplificarea proceselor, eliminarea cheltuielilor inutile și creșterea eficienței operaționale.

REGISTRU MONITORIZARE CONTRACTE ACHIZIȚII PUBLICE

Posibilitatea de a gestiona orice tip de contract de achiziții publice (produse, servicii, lucrări), finanțat din fonduri europene, guvernamentele, locale sau alte tipuri de fonduri, alocând echipe dedicate pentru fiecare proiect.

MACHETA CURȚII DE CONTURI ȘI ALTE RAPOARTE

Generează 3 tipuri de rapoarte complexe și facilitează accesul la informații prin funcțiile de căutare avansată. Generează automat Macheta pentru Curtea de Conturi, pe baza informațiilor preluate din contracte, decontări și alte date introduse în secțiunile anterioare.

PublicInvest este o platformă software as a service dezvoltată de compania ASSA Construct Consulting, care, până în prezent, a colaborat la peste 100 de proiecte de lucrări publice prin servicii de consultanță și dirigenție de șantier în domeniul construcțiilor civile, drumuri și poduri, instalații și canalizări.

În urma experienței de teren au fost identificate lipsurile și inadvertențele fluxurilor de lucru de care se lovesc investițiile publice, de la stadiul de proiect, până la implementare - birocrația este o caracteristică normală a oricărei administrații funcționale, însă e nevoie de un set de reguli și de o procedură clară și unitară, care să pună în aplicare în mod eficient și coerent politicile publice.
Administrațiile care vor să-și eficientizeze managementul investițiilor publice și să digitalizeze procesul de gestionare și implementare a contractelor și investițiilor pot contacta echipa PublicInvest 

Articolul a fost publicat în Revista Ghidul Primăriilor, Ediția XII, prima și singura revistă din România în format print și online destinată exclusiv autorităților locale.
Pentru a vizualiza online revista, click aici: https://www.ghidulprimariilor.ro/_revista-12/
Pentru a comanda gratuit revista în format print, click aici: https://ghidulprimariilor.ro/ro/orders/revista